Préposé Aux Comptes Payables 1 1

**Préposé aux comptes payables 1 1**:
As Canada’s premier private jet company with a legacy spanning over 60 years, Execaire Aviation leads the way in aviation solutions. Setting the standard in aviation excellence, we redefine the way you fly, ensuring unparallelled service and unforgettable experience. Our success is driven by a team of over 550 dedicated employees who all share the same vision. As a leading provider of aviation solutions and operators of private jets, we offer a complete range of services including aircraft management, aircraft maintenance, aircraft charter and sales, as well as FBO services. At Execaire Aviation, our foundation is built on unwavering core values. Safety is our compass, guiding every operation. Excellence is the standard we uphold in every task. Innovation is our driving force, propelling us into the future of aviation.

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**Sommaire**:
Le préposé aux comptes payables est chargé de traiter les factures entrantes en vue de leur paiement, d'assurer le suivi avec les fournisseurs si nécessaire, et de vérifier et de rapprocher les relevés des fournisseurs.

**Responsabilités**:
Traiter les factures en USD de la comptabilité fournisseurs (50%)
- Traitement des factures autres que les bons de commande en USD : codage des factures conformément aux directives établies, traitement pour approbation interne via un outil électronique (système de gestion des documents ONBASE), une fois approuvé, transfert du profil/des données de la facture vers JDE, puis mise en attente de paiement.
- Traitement des bons de commande pour les factures en USD : une fois que la réception du service ou de l'article est enregistrée, l'image de la facture est scannée (via le système d'imagerie documentaire Kofax), puis reste en attente de paiement.
- Accéder aux factures fournisseurs entrantes et les gérer en temps voulu (courrier, courriel, portail des fournisseurs).
- Examiner les factures des fournisseurs pour en vérifier la pertinence, l'exactitude, les taxes et les valeurs.
- Chaque semaine ou selon les besoins, traiter les paiements par transfert électronique, virement ou chèque, selon les besoins.

Gérer les rapports concur (50%)
- Traiter les rapports concur
- Traiter les paiements par virement bancaire à Amex et les paiements ACH aux employés
- Rapprochement des comptes de cartes de crédit
- Recouvrement des factures pour Petro Card
- Demande de carte de crédit et de crédit fournisseur

**Exigences**:

- DEC ou AEC en comptabilité préféré
- Au moins 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Connaissance pratique d'Excel et de Microsoft Office
- Bilingue en anglais et en français
- Citoyen canadien ou résident permanent

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