Administrateur Des Ventes

1 week ago

Québec, Canada Barilla Full time

Description du poste:
Responsabilités:
Rapports - données provenant du système BI:
 Rapports de ventes quotidiens: rapports mensuels par Bannière et National (comprend le Budget, les prévisions, le mid-month, le volume actuel par jour). Ce dernier donne une mise à jour de l'année précédente, du budget et de l'actuel.

 DSR : mise à jour d’un rapport de volume élaboré avec Actuel, budget, MY, contribution des ventes à mettre à jour quotidiennement.

 Rapport de palettes/display

 Assemblée régionale : préparer la présentation de volume pour le Directeur des ventes nationales.

 Gérer le budget

 Tenir à jour le registre des écritures passées dans chacun des comptes sur une base mensuelle, et vérifier si ces écritures sont exactes.

Facturation:
 Avec le système SAP, émettre des Purchase Order (PO), et libérer les Entry lorsque nous recevons des factures concernant certains clients (ex. Xerox)
 Coder les factures reçues et les envoyer aux comptes payables.

Études de prix:
 Mensuellement, recueillir les études de prix de l’Atlantic, l’Ontario, l’Ouest et le Québec. Les copier sur le « drive partagé » et faire un sommaire par région. Distribuer à tous les gens concernés.

 Tenir à jour un calendrier des vacances et des journées PTO des gens sous la responsabilité du Directeur national.

Divers administration:
 Commande de fournitures de bureau.
 Mise à jour des descriptions de postes si nécessaire.
 Faire suivi avec Ressources humaines pour nouveaux employés.
 Faire inscriptions pour conférences et séminaires avec clients.

Section Détail (collaboration avec le Gérant Dév. Des affaires Détail).

 Rapports hebdomadaires - détail:

- Rapport de ventes hebdomadaires (caisses vendues par promotion / suivi palette et présentoirs / sommaire de listing / commentaires détail) IGA et Métro
- Mise à jour des journées détail
- Mise à jour des visites en magasins des représentants
- Mise à jour des ventes détail
- Mise à jour des dépenses détail

 Tenir à jour les trip listes des représentants (magasins couverts par chacun)

 Tenir à jour les suggestions de commandes de toutes les bannières - outil essentiel aux représentants

 Créer le sommaire des bulletins à chaque fin de tournée de bulletins (IGA et Métro)

 Tenir à jour les paiements des promotions par représentants (S’assurer des paiements et exactitude des paiement vs les recaps bulletins)

 Préparer les réunions (incluant réservations des repas / activités si applicable)

 Lors des réunions régionales, vérifier avec le marketing des nouveautés à venir et monter présentations et aider Danny avec ses présentations détail

 Support auprès des représentants (accès Surface / accès différents sites possibles pour les clients et de la compagnie / traduction des communications anglaises Barilla)

 Administrateur du site Delante (chèques représentants) - autorisation des chèques / annulation des chèques. Vérification.

 Promotion Pee-Wee : commander les articles promotionnels - vérification avec l’organisation - mise à jour des pages marketing et site web - planifier la journée de commandite avec les employés disponibles

 Lors d’embauche d’un nouveau représentant/te, info-explications sur l’administration à faire.

  • Administrateur de succursale

    6 days ago

    Québec, QC, Canada Toromont Cat Full time

    Toromont Cat est à la recherche d’un administrateur de succursale pour se joindre à son équipe ! Ce poste joue un rôle essentiel en tant que premier point de contact avec nos précieux clients et visiteurs et apporte un soutien aux équipes de vente et de gestion de la succursale. En tant qu’administrateur de succursale, VOUS aurez la possibilité...

  • Administrateur de succursale

    6 days ago

    Québec, QC, Canada Toromont Cat Full time

    Toromont Cat est à la recherche d’un administrateur de succursale pour se joindre à son équipe ! Ce poste joue un rôle essentiel en tant que premier point de contact avec nos précieux clients et visiteurs et apporte un soutien aux équipes de vente et de gestion de la succursale. En tant qu’administrateur de succursale, VOUS aurez la possibilité...

  • Administrateur des contrats Ventes

    6 days ago

    Québec, QC, Canada RTX Full time

    Date d’affichage / Date Posted:2025-12-08Pays / Country:CanadaEmplacement / Location:LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,CanadaTitre du poste: Administrateur des contrats Ventes & MarketingÀ propos de Pratt & Whitney CanadaPratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’industrie aérospatiale établi à Longueuil, au...

  • Administrateur des contrats Ventes

    6 days ago

    Québec, QC, Canada RTX Full time

    Date d’affichage / Date Posted:2025-12-08Pays / Country:CanadaEmplacement / Location:LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,CanadaTitre du poste: Administrateur des contrats Ventes & MarketingÀ propos de Pratt & Whitney CanadaPratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’industrie aérospatiale établi à Longueuil, au...

  • Administrateur Principal de Systèmes

    7 days ago

    Québec, Canada Héma-Québec Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par les** systèmes TI**? - Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité? **Joignez-vous à...

  • Administrateur de base de données applicatif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada info@groupecs Full time

    *** NOTEZ QUE ce poste s'adresse aux personnes résidant dans la région de Québec et ayant une maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. ***Administrateur de base de données applicatif (DBA) sénior - Spécialité OracleNous recherchons un administrateur de bases de données Oracle (DBA) responsable de la gestion, de la maintenance et de...

  • Superviseur(E) Des Ventes

    4 days ago

    Québec, Canada Village Des Valeurs Full time

    Superviseur(e) des Ventes - Commerce de Détail **Qui sommes-nous?** Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise « Repenser et...

  • Administrateur de Base de Données Idms

    5 days ago

    Québec, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche dun(e) administrateur de base de données IDMS ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. **Description...

  • Administrateur de Projet

    2 weeks ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un administrateur de projet pour...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 week ago

    Québec, Canada La Pérade Ford Full time

    Voici votre chance de vous joindre à une équipe gagnante! La Pérade Ford est à la recherche de personnes motivées par l'innovation, le changement et surtout la performance! Leader dans le domaine automobile et récipiendaire de nombreux prix, notre concession La Pérade Ford est en pleine croissance et est actuellement à la recherche d'un adjoint aux...