Chef(Fe) de Secteur

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l’établissement**

**Description**

**DIRECTION DES SERVICES PROFESSIONNELS**NOUS CONNAÎTRE**
- Au-delà de la responsabilité populationnelle, aux plans régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et en oncologie. Ces soins spécialisés et ultra spécialisés font la renommée de notre établissement au Canada et à travers le monde.
- L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

**SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS**

Sous l'autorité du (de la) chef(fe) de service de l’informatisation clinique du dossier usager et des archives médicales HMR/HSCO, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation de l’ensemble des activités sous sa responsabilité afin d’assurer une prestation de services optimale. Le (la) titulaire du poste exercera son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il (elle) planifie et veille à la disponibilité des dossiers médicaux complets ainsi la complétion et la codification optimale des épisodes de soins.

Plus spécifiquement, le (la) titulaire du poste:

- Collabore aux enlignements stratégiques de la Direction des services professionnels et de l’organisation;
- S’assure de la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles ainsi que l’atteinte de l’équilibre budgétaire du secteur qu’il (elle) supervise;
- S’assure de façon proactive de la disponibilité du dossier médical complet en collaboration avec les partenaires internes de l’installation;
- S’assure la mise en place et le suivi d’indicateurs de performance (qualitatifs et quantitatifs) dans l’objectif d’offrir le meilleur service possible aux usagers;
- Coordonne les activités quotidiennes des archivistes médicales, des secrétaires médicales ainsi que des agents administratifs du secteur notamment dans les volets de gestion du dossier de l’usager, de divulgation-accès à l‘information, de transcription de documents médicaux et de numérisation des documents au dossier de l’usager;
- Initie les meilleures pratiques de travail dans toutes les sphères de son secteur notamment dans la codification des épisodes de soins relativement au NIRRU;
- S’assure du respect des lois et règlements, notamment en ce que concerne la divulgation des renseignements contenus dans le dossier médical ainsi que des normes et standards en vigueur;
- Soutient l’implantation et/ou les meilleures pratiques d’utilisation du visualiseur pour la numérisation, du gestionnaire de documents électroniques GDE et de la numérisation des dossiers médicaux pour assurer une disponibilité des informations cliniques requises dans les meilleurs délais conjointement avec les partenaires internes et externes;
- Collabore à l’harmonisation des pratiques des trois services des archives médicales;
- S’assure de l’identification et de la mise en place de stratégies visant l’amélioration des résultats et le respect des délais impartis;
- Soutient l’implantation des systèmes cliniques relevant des archives et collabore aux mesures de contingence lors de pannes de systèmes;
- S’assure du respect des contrats liés aux archives et effectués par des fournisseurs externes (numérisation, transcription).

**Qualifications**

**PROFIL RECHERCHÉ (FORMATION, EXPÉRIENCE ET TALENTS)**
- Diplôme universitaire de premier cycle en gestion ou dans une discipline pertinente aux fonctions;
- Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
- Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multimission, implantation de processus de performance) constitue un atout;
Toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérie