Technicien en Administration

En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada.

Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et distinctif.

**Poste temporaire de 1 an**

Votre rôle comme technicien(-ne) à la mise sous contrat consiste à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des agents et des représentants dans le but de procéder à la mise en place des contrats aux différents systèmes administratifs. Le réseau de distribution à desservir s’étend dans toutes les provinces du Canada.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:

- Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat. Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives.
- Exercer des suivis afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour la nomination de nouveaux conseillers, d’agents, de représentants ou encore pour la signature d’une nouvelle agence; Assurer des suivis avec les agences lors de demandes de transferts de portefeuilles.
- Commander et compléter les demandes de rapports d’enquêtes auprès de notre fournisseur et effectuer des analyses préliminaires.
- Procéder aux analyses de dossiers de mises sous contrats soumis par les agences conformément aux lignes directrices ainsi que les autorités réglementaires.
- Soumettre les dossiers analysés conformément aux procédures et politiques établis au prochain niveau supérieur pour fin d’approbation, de validation et de la signature du contrat.
- Effectuer la vérification, la création et la mise à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs (transfert de polices, permis, assurance responsabilité, informations bancaires, accès Web, résiliation, changement de nom, conseillers inactifs ou dévolus, etc.)
- Communiquer et assurer la correspondance avec les agences et les cabinets.
- S’assurer du maintien des différentes entreprises de Beneva auprès de l’autorité des marchés financiers. Effectuer les renouvellements des permis, les rattachements, les détachements et les stages et effectuer les paiements requis.
- Effectuer des suivis auprès des représentants, des conseillers et des directeurs régionaux quant à leur obligation auprès des autorités réglementaires.
- Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.
- Faire l’analyse des exigences et préparer les rapports requis.
- Effectuer la mise à jour et assurer la validité du bottin des conseillers.
- Analyser les avis disciplinaires provenant des différentes autorités réglementaires et mettre à jour les dossiers des conseillers.
- Effectuer le suivi du maintien des permis et des assurances responsabilités des conseillers et faire la mise à jour aux différents systèmes administratifs.
- Collaborer à l’élaboration et la validation de nouveaux mandats informatiques ou de nouveaux processus.
- Supporter le travail des autres membres de l'équipe durant les périodes de vacances.

Vos talents et vos qualifications:

- DEC en administration ou en assurance et services financiers, certificat universitaire ou baccalauréat.
- Trois (3) d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de l’assurance ou des services financiers.
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Maitrise intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
- Avoir des aptitudes pour les communications verbales et écrites.
- Connaissance des fonctions de base de Word.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

LI-Hybrid

S2

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 27,20$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Options d'Achats d'Actions
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-ê