Coordinateur de Projet/project Coordinator

**Coordinateur de projet**

Notre entreprise en pleine croissance cherche à embaucher un coordonnateur de projet qui aidera nos chefs de projet à organiser nos projets en cours.

**Résumé du travail**

Cette fonction consiste à fournir une gamme de tâches d'administration de projet de construction, du démarrage à la clôture, pour une livraison réussie dans les délais et le budget. Assister les chefs de projet dans la communication avec les parties prenantes et le suivi de l'avancement du projet et remplir toutes les fonctions conformément aux valeurs de qualité et de professionnalisme de Derrig & Talbot.

**Tâches et responsabilités**
- Effectuer une gamme de tâches administratives à travers toutes les phases des projets, du démarrage à la construction et à la clôture
- Veiller à la communication sur le projet, y compris l'exécution du plan de travail global et l’échéancier
- Émettre des bons de commande, partager et enregistrer avec un haut niveau de précision et dans les délais requis
- Communiquer efficacement et avec précision les informations pertinentes du projet au client, aux consultants, aux architectes et à l'équipe de projet
- Aider les chefs de projets à examiner et traiter les dessins d'atelier, assembler et préparer les documents de projet, c'est-à-dire les RFI, les déficiences, les estimations, etc.
- Suivre les projets de construction, y compris la liaison et le suivi avec les architectes, les consultants et les sous-traitants
- Aider les chefs de projets à rédiger des prix et / ou des estimations de coûts pour les instructions du site, les notifications de travaux et les ordres de changement.
- Identifier les commandes de matériel à long terme pour garantir que les commandes sont passées en temps opportun
- Préparer les factures ou les taux d’avancement comme indiqué
- Aider à la maintenance des dossiers de projet et à la préparation des rapports
- Fournir la rotation des documents à la fin du projet - documentation de clôture du projet, y compris les manuels, les garanties, les permis de construire, etc.
- Fournir d'autres fonctions tel que demandé et requis

**Exigences du coordonnateur de projet**
- Diplôme universitaire ou collégial en gestion de projet, ingénierie ou architecture
- 3 ans d'expérience connexe dans un environnement de construction
- Compétences verbales, écrites et de présentation exceptionnelles.
- Solides compétences organisationnelles avec une efficacité prouvée pour gérer plusieurs projets à la fois, de manière indépendante et dans un environnement d'équipe
- Capacité à travailler sous des contraintes de temps et à s'adapter au changement
- Grande attention aux détails
- Doit être bilingue

Project Coordinator

Our growing company is seeking to hire a Project coordinator who will be assisting our Project Mangers in organizing our ongoing projects.

Job Summary

This task involves providing a range of construction project administration duties from start-up to close-out for successful on-time and on-budget delivery. Assisting the Project Managers in communication with stakeholders and monitoring of project progress and performing all functions in accordance with Derrig & Talbot’s values of quality and professionalism.

Duties & Responsibilities

Perform a range of administrative duties through all phases of our projects, from start-up through construction and close-out
Assist with accurate project information including the execution of overall work plan and schedule
Issue purchase orders, share and log with a high level of accuracy and within required timeframes
Effectively and accurately communicate relevant project information to the client, consultants, architects and project team
Assist the Project Managers to review and process shop drawings, assemble and prepare project documents, i.e. RFIs, Deficiencies, Estimates etc.
Assist construction projects including liaison and follow-up with Architects, Consultants, and Subcontractors
Assist the Project Managers to draft pricing and/or cost estimates for Site Instructions, Work Notices and Change Orders
Identify long lead material orders to ensure orders are placed in a timely manner
Prepare invoices or progress reports as directed
Assist with maintenance of project files and preparation of reports
Provide document turnover at completion of project - project close-out documentation, including manuals, warranties, building permits etc.
Provide other duties as requested and required

Project Coordinator Requirements

University Degree in Project Management, Engineering or architectural
Some construction experience would be an asset
- Exceptional verbal, written and presentation skills.

Strong organizational skills with proven efficiency to handle multiple projects at one time, both independently and in a team-based environment
Ability to work under time constraints and adapt to change
Strong attention to detail
- Must be bilingual

Type d'emploi