Coordinateur de Projet

**Résumé du poste**:
Relevant du directeur de la construction, le coordinateur aura pour principale responsabilité de soutenir notre équipe interne pour tout ce qui concerne le suivi des projets en cours ainsi que les coûts inhérents.

**Responsabilités principals**
- Soutenir l'équipe dans la préparation des documents du projet de construction.
- Obtenir les informations nécessaires à l'ouverture de comptes fournisseurs dans le système.
- Fournir une assistance et répondre aux questions des agents chargés de la comptabilité fournisseurs.
- Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi des coûts.
- Communiquer toutes les informations pertinentes et établir des liens étroits avec les différentes parties prenantes (fournisseurs, gestionnaires locatifs, gestionnaires immobiliers).
- Documenter, coordonner et mettre à jour les informations relatives à l'émission, à la révision et à l'avancement des plans et devis, des contrats et des avis de modification pour les projets en cours.
- Ouvrir les projets, et toutes les modifications, dans le système Yardi conformément aux budgets établis et approuvés.
- Suivre les coûts tout au long des projets et préparer la compilation des coûts à la fin du projet pour la facturation.
- Être le premier point de contact pour répondre aux questions relatives à la facturation des coûts du projet.
- Assurer le suivi des reçus et aider la personne chargée de la collecte, le cas échéant.
- Préparer le matériel et les outils nécessaires aux réunions et coordonner la logistique.
- Rédiger ou réviser la correspondance courante ainsi que tout autre document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.).

**Compétences et expériences requises**:

- Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, bureautique ou équivalent.
- Expérience mínimale de deux ans dans un poste similaire
- Connaissance et expérience du domaine de la construction
- Excellente connaissance du français et de l'anglais (parlé, lu, écrit)
- Bonne connaissance des concepts comptables
- Maîtrise de la suite Office, en particulier d'Excel
- Excellent sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
- Capacité à développer des processus et à structurer des méthodes de travail
- Capacité à travailler dans des délais serrés, grande autonomie, minutie et rigueur.

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**Role Summary**

Reporting to the Construction Director, the Coordinator will have as main responsibility to support our internal team for all that relates to the follow-up of the projects in progress as well as the inherent costs.

**Core Responsibilities**
- Support the team in the preparation of construction project documents.
- Obtain relevant information for opening supplier accounts in the system.
- Provide assistance and answer questions from accounts payable agents.
- Regularly update cost tracking tables.
- Communicate all relevant information and establish close links with the various stakeholders (suppliers, rental managers, real estate managers).
- Document, coordinate and update information relating to the issuance, revision and progress of plans and specifications, contracts and notice of changes for ongoing projects.
- Open projects, and all changes, in the Yardi system according to established and approved budgets.
- Track costs throughout the projects and prepare the compilation of costs at the end of the project for invoicing.
- Be the first point of contact to answer questions relating to the invoicing of project costs.
- Follow up on receipts and assist the person in charge of the collection when required.
- Prepare materials and tools needed for meetings and coordinate logistics.

**Required Skills and Experience**
- Diploma of Vocational Studies in accounting, office automation or equivalent
- Minimum experience of 2 years in a similar position
- Knowledge and experience of the construction field
- Excellent knowledge of French and English (spoken, read, written)
- Good knowledge of accounting concepts
- Proficiency in Office Suite, especially Excel
- Excellent sense of organization and ability to work in a team
- Ability to develop processes and structure work methods
- Ability to work with tight deadlines, great autonomy, meticulousness, and rigor