Assistant(E) Administratif(Ve)

**À propos de nous**

DAAB est l'importateur officiel canadien et exclusif et le maître distributeur des produits OCB® au Canada ainsi que le distributeur exclusif des produits Republic Technologies Canada.

**Assistant(e) administratif(ve)**

**Description de tâches**:

- Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes
- Recevoir et traiter les commandes des clients
- Supporter le département de la comptabilité dans les différentes tâches:

- Facturation et suivi des paiements des clients
- Saisir les factures fournisseurs
- Dépôts bancaires
- Participer aux fins de mois
- Supporter l’équipe de ventes dans la promotion des produits et services de DAA Brands à l’aide d’outils de marketing (courriel, téléphone, etc.) et en assurer un suivi étroit
- Assurer un service à la clientèle et un service après-vente de qualité (français et anglais)
- Participer à l’inventaire mensuelle
- Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement, les envois par télécopieur et les photocopies

**Exigences**:

- DEP ou DEC en administration
- Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit (Anglais est un atout)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des plateformes Web (Excel intermédiaire un atout)
- 2 à 5 ans d’expérience de travail de bureau, dans la comptabilité et/ou dans la vente

**Habiletés et connaissances visées**:

- Être reconnu pour votre facilité à communiquer avec la clientèle
- Axer sur la résolution de problème
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Autonomie, minutie, rigueur, entregent, dynamisme et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe

**Nous vous offrons un milieu de travail agréable et respectueux ou vous comptez**

Poste permanent de 40 heures du lundi au jeudi 7:00am à 4:30pm et vendredi de 7:00am à 11am.

Salaire concurrentiel selon expérience

Régime d’assurance maladie et dentaire après 3 mois

Régime de retraite simplifié

Assurance invalidité de longue durée

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**About us**

DAAB is the Official and Exclusive Canadian Importer and master distributor of OCB® products in Canada as well as the Exclusive Distributor of Republic Technologies Canada products for the domestic market.

**Administrative assistant**
- Respond to customer requests for information, maintain good relationships with customers and resolve problems
- Receive and process customer orders
- Support the accounting department in the following tasks:

- Invoicing and monitoring customer payments
- Enter supplier invoices
- Bank deposits
- Participate in month-ends
- Provide quality customer service and after-sales service (French and English)
- Participate in the monthly inventory
- Perform other office related tasks, such as word processing, record keeping and filing, faxing and photocopying

**Requirements**:

- DEP or DEC in administration
- Perfectly bilingual in speaking and writing (English is an asset)
- Efficient using Microsoft Office suite and web platforms (intermediate Excel an asset)
- 2 to 5 years of office work experience, in accounting and/or sales

**Targeted skills and knowledge**:

- Be recognized for your ease in communicating with customers
- Focus on problem solving
- Have a good sense of organization
- Autonomy, attention to detail, rigor, interpersonal skills, dynamism and versatility
- Ability to work in a team

**We offer you a pleasant and respectful work environment where you count**

Permanent position of 40 hours from Monday to Thursday 7:00am to 4:30pm and Friday 7:00am to 11am.

Competitive salary according to experience

Health and dental insurance plan after 3 months

Simplified pension plan

Long-term disability insurance

Pay: $50,000.00-$65,000.00 per year

**Benefits**:

- Company pension
- Dental care
- On-site parking

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Customer service: 2 years (preferred)

Work Location: In person