Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Quebec City, Canada Bullet Distribution Inc Full time

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui saura épauler dans une grande variété de tâches, touchant plusieurs domaines. Ce poste est idéal pour une personne très organisée, débrouillarde et autonome, capable de mener à bien différents projets dans des environnements changeants. Vous serez responsable de tâches administratives, mais également de missions ponctuelles variées, comme l’aide en comptabilité, soutien juridique, gestion d’équipe, organisation interne et structuration de processus.

Responsabilités:
Assurer la gestion administrative quotidienne (courriels, planification, gestion de documents, etc.)

Assister dans la préparation et la gestion de documents financiers (suivi de factures, comptabilité de base)

Participer à l’organisation de projets et d’équipe (coordination des réunions, gestion des échéanciers, etc.)

Effectuer des recherches et analyser des informations pour des projets variés (juridiques, organisationnels, etc.)

Élaborer des plans de travail structurés pour résoudre les problèmes et assurer l’avancement des dossiers

Gérer les priorités, anticiper les besoins et faire preuve d’initiative dans les projets confiés

Suivre l’évolution des dossiers et s’assurer de leur bonne conclusion

Profil recherché:
Expérience significative dans un poste administratif ou dans un environnement d’affaires

Excellentes compétences en organisation et gestion du temps

Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution

Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et/ou Google Workspace

Compétences en comptabilité et/ou connaissances juridiques de base sont un plus

Solides compétences en communication (orale et écrite)

Qualités recherchées:
Esprit méthodique, rigueur et souci du détail

Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions

Adaptabilité face aux nouvelles tâches et aux défis imprévus

Capacité à suivre plusieurs projets simultanément et à les mener à terme efficacement

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC G1K 2E7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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