Commis à L’administration Des Opérations

**Position**: Commis à l’administration des opérations

**Location**: Vaudreuil-Dorion, Québec

**Statut**: Contractuel - 12 mois

Vous aimez le travail administratif et travailler en équipe? On vous reconnait pour votre travail de qualité et votre débrouillardise? Notre équipe des opérations recherche actuellement une personne motivée et efficace afin de combler le rôle de commis à l’administration des opérations Il s’agit d’un mandat contractuel de douze (12) mois à temps plein (lundi au vendredi - de jour).

La personne qui remplira ce rôle sera chargé de veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes en collaboration avec l’équipe de l’entrepôt. Cette personne aidera la coordonnatrice du trafic à gérer le fret entrant et sortant. Vous aurez aussi la responsabilité du support administratif en lien avec les commandes clients (internes et externes). Vous participerez aussi à la gestion des comptes d’inventaire et toutes autres tâches administratives requises.

Notre entrepôt est de qualité et l’environnement de travail est plaisante. Fondé depuis plus de 45 ans, Quadra, une compagnie Québécoise, se dévoue à ses 500+ employé.es qui sont localisés au Canada et aux États-Unis. Vous rejoindrez une équipe authentique et dynamique prête à vous former

Quadra Chimie est l'un des principaux distributeurs de produits chimiques et d'ingrédients en Amérique du Nord. Nous disposons d'installations dans tout le Canada et sur certains marchés des États-Unis. Nous sommes une entreprise en croissance rapide, qui s'engage à long terme à l'égard de ses employés. Si vous vous engagez à atteindre l'excellence, votre place est chez Quadra.

Voici vos principales responsabilités à titre de commis à l’administration ?:

- Préparation des bordereaux d'expédition, des bordereaux d'emballage et des autres documents réglementaires requis pour les commandes des clients
- Imprimer et préparer toutes les étiquettes Quadra et réglementaires requises pour les expéditions sortantes
- Imprimer et préparer tous les formulaires de réception et les documents relatifs aux bons de commande pour les livraisons entrantes prévues
- Tenir des registres de toutes les expéditions entrantes et sortantes
- Remplir la paperasse pour s'assurer que les inventaires sont tenus à jour, y compris la mise à jour des registres des marchandises ou des matériaux entrants et sortants
- Recevoir et enregistrer les appels téléphoniques des services internes concernant les stocks et les commandes des clients
- Aider à coordonner les rendez-vous des clients avec les transporteurs
- Gérer et inventorier toutes les commandes d'échantillons
- Vérification physique des commandes terminées dans la zone de transit avant l'expédition.
- Assister le superviseur des opérations dans la gestion de notre programme de contrôle des stocks
- Maintenir le stock d'articles non inventoriés requis dans l'établissement pour l'expédition et la manutention et la production (fûts, bacs, seaux, palettes, etc.)
- Gestion des stocks : rapports de vieillissement, reclassement, bons de travail, élimination des stocks endommagés

Quelles sont les exigences et compétences requises pour ce rôle ?:

- Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans les opérations de distribution / entrepôt
- Expérience dans le support administratif tel que dans un rôle au transport, en logistique ou gestion de bureau
- Diplôme d’études secondaires et une formation postsecondaire en opérations, en logistique ou en chaîne d'approvisionnement sera considéré comme un atout
- Faire preuve précision et avoir le sens du détail
- Capacité à résoudre des problèmes, à effectuer plusieurs tâches et à gérer son temps pour établir des priorités tout en travaillant de manière indépendante dans un environnement rapide et dynamique
- Compétences avérées en communication, organisation et relations interpersonnelles
- Expérience de travail dans un environnement de système informatique avancé (ERP)
- Le bilinguisme (français/anglais) sera considéré comme un fort atout

Chez Quadra, nous offrons non seulement une culture engagée, un environnement collaboratif axé sur l’esprit de famille et l’entraide, mais aussi beaucoup d’autonomie et de flexibilité. Nous vous offrons aussi de faire partie d’une équipe professionnelle, amusante, innovante et déterminée au sein d’une organisation en pleine croissance, axée sur les gens et certifiée Great Place to Work®. En plus d’être certifié Great Place to Work®, Quadra est reconnu comme l’une des Sociétés les mieux gérées et ce depuis plus de 19 ans Vous travaillerez avec des collègues dynamiques qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous.

**Les avantages de choisir ce poste chez Quadra ?**:

- Poste du lundi au vendredi (37,5 heures / semaine)
- Salaire compétitif
- Couverture complète des avantages sociaux p