Adjoint Administratif/adjointe Administrative

2 weeks ago


Portneuf, Canada Multi-Gestion JJP inc. Full time

**Work Term**: Permanent
**Work Language**: French
**Education**:
**Experience**:
Études
Aucun certificat, diplôme ou grade Tâches
Évaluer les opérations quotidiennes
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Recruter et embaucher du personnel
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Entraînement
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives Qualités personnelles
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Jugement
Sens de l'organisation
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable Expérience
2 ans à moins de 3 ans
**Hours**: 35 heures par semaine



  • Portneuf, Canada MPI Moulin à Papier de Portneuf Inc. Full time

    Présentation de l'emploi PME en pleine expansion, MPI Moulin à Papier de Portneuf Inc. offre à ses cadres latitude et autonomie dans la planification et l'exécution de leur travail. Nous mettons l'accent sur les forces et les aptitudes de chacun afin d'en retirer des résultats optimaux. Construite en 1868, l'usine de Portneuf est un monument historique...


  • Portneuf, Canada MPI Moulin à Papier de Portneuf Inc. Full time

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  • Portneuf, QC, Canada MPI Moulin à Papier de Portneuf Inc. Full time

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  • Portneuf, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...