Administrateur/administratrice Bilingue Des Ventes

Canon est à l’avant-scène des solutions d’imagerie numérique depuis plus de 80 ans. Nous avons établi une culture diversifiée qui nous a permis d’être un chef de file respecté et prospère de l'industrie. La philosophie d'entreprise de Canon est le Kyosei : tous les gens, peu importe leur race, leur religion ou leur culture, vivent et travaillent harmonieusement ensemble pour l’avenir. Nous avons été reconnus par Forbes comme l'un des meilleurs employeurs du Canada en matière de diversité.

Chaque année, nous démontrons notre engagement continu envers le développement durable en participant à des programmes qui appuient cette philosophie et notre Charte environnementale. Depuis 2019, Canon Canada a été désignée parmi les employeurs les plus écolos au Canada, un prix qui reconnaît les employeurs qui montrent la voie en créant une culture de sensibilisation à l'environnement.

Nous nous sommes adaptés au nouveau monde du travail en introduisant différents modes de travail afin de compléter notre philosophie d'appartenance. Nous avons des attentes élevées envers nous ainsi qu’envers vous. Nous nous attendons à ce que vous soyez motivé et déterminé et que vous apportiez votre contribution dès le premier jour. Nous voulons que votre carrière avec nous soit une aventure, et nous vous fournissons les outils nécessaires pour vous aider à réussir et à jouer un rôle important dans l’histoire de Canon.

Nous offrons **des avantages complets en matière de santé et de bien-être, des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement, des programmes de reconnaissance et d'autres avantages accessoires**.

Venez vous joindre à notre équipe et récolter les fruits de notre travail pour faire passer Canon au niveau supérieur

**Administrateur/Administratrice Bilingue des ventes - Hybride**

À titre d’administrateur/administratrice bilingue des ventes, vous aurez la responsabilité de fournir du soutien aux représentants des ventes de Canon. Ce qui signifie que vous aurez à transmettre les demandes des clients, à traiter les commandes, à fournir des devis estimatifs et des renseignements tels que l’inventaire et la fixation des prix. Vous serez responsable de la vérification de tous les documents de ventes internes et externes afin de maximiser les revenus, ce qui comprend le suivi des objectifs de ventes et la mise à jour des bases de données des clients. Vous vous assurerez aussi que les expéditions d’équipement et la facturation sont traitées correctement et dans le délai prescrit. Les heures de travail sont du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h.

**Tâches principales et responsabilités**
- Réviser et traiter les locations et les achats, les ententes de services et les entrées de commandes de matériel
Facturer les transactions de vente
- Faire le suivi de toutes les activités de commandes dans le journal de ventes de chaque représentant des ventes
- Effectuer la prise en charge de matériel telle qu’elle s’applique respectivement à chaque transaction
- Traiter tous les frais facturés de Canon, du GSI et des détaillants de Canon
- Traiter les frais de location, y compris les frais résiduels
- S’assurer que les programmes promotionnels de ventes et de services sont appliqués aux transactions de vente avec exactitude
- Réviser et vérifier la conformité de la facturation complète avec les ententes de services et de locations avant d’effectuer l’entrée des commandes de matériel et la facturation
- Fournir l’état des commandes de manière précise et en temps voulu

**Pour réussir vous devez posséder**
- Excellentes compétences en mathématiques
- Très grand souci du détail et de l’exactitude et capable de respecter les échéanciers
- Excellente gestion du temps, aptitudes en communication et compétences interpersonnelles
- Disponible pour faire des heures supplémentaires
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite autant en français et qu’en anglais
- Bonne connaissance de Microsoft Office et plus particulièrement Excel

**CE QUE VOUS Y GAGNEZ**

**TRAVAIL À DISTANCE**
- Ce poste offre un horaire de travail hybride. Vous devrez être présent au bureau les lundis et mercredis de chaque semaine, avec la possibilité de travailler à domicile le reste de la semaine (sous réserve des besoins professionnels particuliers nécessitant une présence au bureau)

**AVANTAGES**
- Plan de couverture médicale complet comprenant des soins médicaux, dentaires et de la vue
- Programmes d'assurance-vie, d'invalidité et de mieux-être
- Vacances, temps personnel et jours de maladie rémunérés
- Cotisation de contrepartie au REER et régime de participation aux bénéfices
- Programme d'aide aux frais de scolarité pour la formation professionnelle continue.
- Réductions pour des produits Canon, chez des détaillants, pour des abonnements et bien plus encore

**AVANTAGES ACCESSOIRES POUR LES EMPLOYÉ