Assistant(E) Aux Projets de Maintenance Et

Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** gère un vaste site récréotouristique et culturel. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous y attend

Relevant du chef, maintenance et construction de la Société du Vieux-Port de Montréal, l'assistant supportera l’équipe de chargé de projets dans la gestion de projets conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur. Il effectue le soutien administratif et technique assurant ainsi le suivi pour la réalisation des projets de construction et maintenance conformément aux exigences et aux besoins des chargés de projets. De plus, il met à jour les dessins lorsque requis.
- Assiste les chargés de projets dans la planification des divers projets;
- Collabore à la préparation des documents pour le suivi des projets;
- En collaboration avec les chargés de projets et le département des approvisionnements, aide à la planification et préparation des documents pour les appels d’offres;
- Coordonne la production de documents techniques par des firmes externes et s’assure de la conformité de ces documents;
- Assure la gestion documentaire et administrative des projets (rassemble les documents requis, la gestion et le suivi des communications et des courriels, la fermeture et l’archivage des projets);
- Effectue les saisies des contrats, bons de commande, factures et autres documents relatifs au suivi des coûts des projets (incluant la projection des coûts finaux);
- Assiste aux réunions et produit les ordres du jour et les comptes rendus de réunions à la demande des chargés de projets;
- Assiste les chargés de projets dans la préparation de l’échéancier des travaux et du respect de celui-ci en exécution;
- Veille à informer et à faire les suivis auprès des clients internes en lien avec la réalisation des projets dans leur secteur;
- Respecte les standards, normes et procédures de la Société.
- Planifie et participe aux réunions de chantier avec les divers intervenants et rédige les comptes-rendus au besoin;
- Suit l’avancement quotidien du chantier et coordonne certaines activités de la Société;
- Contribue à la production de certains rapports de suivi (avancement des travaux, budgets, performance etc.);
- Assure le suivi des corrections des déficiences;
- Veille au respect des normes et de la législation de la construction;
- Effectue la mise à jour des plans de la SVPM et ceux en lien avec les dessins tel que construit fournis par les entrepreneurs.

**EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES**:

- Diplôme d’études collégiales en génie du bâtiment, civil, en architecture ou autre domaine relié au domaine de la construction.
- 3 années d’expérience pertinente
- Expérience en coordination de projets de maintenance et/ou construction
- Connaissance de la Suite office
- Connaissance Autocad
- Permis de conduire

**APTITUDES RECHERCHÉES**:

- Excellent sens de l’organisation et de la planification
- Capable à prendre en charge plusieurs mandats/suivis à la fois
- Être proactif
- Esprit d’équipe
- Rigueur et minutie

**CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES**:

- Environnement de travail dynamique et stimulant ;
- Heures flexibles ;
- Salaire compétitif ;
- Type d’emploi : permanent ;
- Horaire du lundi au vendredi, 37.5 hrs / semaine ;
- Stationnement gratuit (avantage imposable) ;
- Travail en présentiel en raison des besoins opérationnels ;
- Projets variés : architecture, mécanique du bâtiment, génie civil, rénovation, etc.
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- coordination de projets de maintenance et construction: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail