Coordonnateur/trice de Projet/project Coordinator

**Coordonnateur/trice de projet**

**1.0** **Objet de l'emploi**
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- Bilingual English/French: Excellent verbal, written and interpersonal communication skills (a must ;a supervision quotidiennes des projets. Les responsabilités comprendront la collaboration avec l'équipe de gestion de projet pour assurer l'exécution efficace des projets, y compris le respect du budget et du calendrier tout en maintenant une orientation centrée sur le client lors de la prestation de services. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir d'excellentes compétences en gestion du temps et en communication (en anglais et en français) avec une capacité éprouvée à collaborer avec des intervenants internes et externes pour atteindre les résultats souhaités du projet.

**2.0 Principales responsabilités et produits livrables**
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- Identifier et planifier les ressources et les entrepreneurs externes
- Gérer les certifications et la formation des techniciens
- Gérer les horaires des techniciens / ajuster en fonction des exigences du projet et des clients
- Gérer l'équipement, y compris le parc de véhicules de l'entreprise
- Passer des commandes de matériaux auprès de fournisseurs approuvés
- Aider à la préparation des budgets
- Surveiller l'avancement du projet (budget, jalons)
- Agir en tant que point de contact et communiquer l'avancement du projet à tous les intervenants
- Travailler avec l'équipe de gestion de projet pour anticiper et réduire l'impact des bloqueurs
- Créer et tenir à jour une documentation, des plans et des rapports de projet complets
- Gérer la communication avec les intervenants internes et externes
- Gérer les attentes et les livrables des clients

**3.0** **Expérience/études/formation/certification**
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- Niveau de scolarité mínimal : DEC ou DEP
- Certification PMP (un atout);
- Minimum de 2 ans d'expérience en gestion de projet/coordination;

**3.0** **Compétences, capacités et attributs**
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- Bilingue anglais/français : Excellentes compétences en communication verbale, écrite et interpersonnelle;
- Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles;
- Solides compétences en travail d'équipe avec la capacité de travailler efficacement avec les employés et les gestionnaires;
- Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, ainsi que dans un environnement d'équipe;
- Capacité d'établir des relations, de la crédibilité et de la confiance avec les intervenants;
- Capacité d'établir et de maintenir des relations de travail positives et efficaces;
- Solides compétences bien développées en analyse et en résolution de problèmes;
- Excellentes compétences en service à la clientèle.

**Project Coordinator**

**1.0** **Job Purpose**
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- Reporting to the Project Manager, the Project Coordinator will be responsible for the daily management and oversight of new and ongoing projects. Responsibilities will include working with the Project Management team to ensure the efficient execution of projects including staying on budget and schedule while maintaining a customer-centric focus when delivering services. To succeed in this role, you should have excellent time management and communication skills (in both English and French) with a proven ability to collaborate with both internal and external stakeholders to meet desired project outcomes.

**2.0 Key Responsibilities & Deliverables**
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- Identify and schedule resources and external contractors
- Manage technician certifications and training
- Manage technician schedules/ adjust based on project and customer requirements
- Manage equipment including company fleet of vehicles
- Place material orders with approved suppliers
- Assist in the preparation of budgets
- Monitor project progress (budget, milestones)
- Act as the point of contact and communicate project status to all stakeholders
- Work with the Project Management team to anticipate and reduce the impact of blockers
- Create and maintain comprehensive project documentation, plans and reports
- Manage communication with internal and external stakeholders
- Manage customer expectations and deliverables

**3.0** **Experience/Education/Training/Certification**
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