Secrétaire

7 days ago


Montréal QC, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

SECTEUR : PETITE ENFANCE

POSTE : REMPLACEMENT TEMPS COMPLET

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous l’autorité hiérarchique du chef des services, la personne titulaire du poste offre du support administratif accrue à tous les membres de l'équipe.

Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives;
Assiste les membres de l’équipe dans toutes les tâches cléricales ou administratives qui lui sont confiés;
Assure les communications, la planification et le suivi de certaines clientèles et avec les partenaires et collabore avec l'équipe professionnel;
Saisi les statistiques de certains professionnels;
Supporte les autres agents administratifs dans leurs tâches quotidiennes et autre dans la couverture de leurs pauses. Assume un rôle de mentor pour les autres agents administratifs;
Accueille le nouveau personnel et les stagiaires, fait les enseignements en lien avec les procédures administratives, répond à leurs questions et les dirige vers les bonnes ressources;
Participe à la planification et organisation des différentes rencontre du service;
Réserve les salles et l'équipement et organisation des différentes rencontres du service;
Réserve les salles et l'équipement pour les réunions et les activités du service;
Crée et met à jour les outils de suivi administratif organisationnel: horaire, vérification de permis de pratique, formations,...

Soutient, au besoin, la gestion de l'agenda du chef de service;
Gestion des factures

Dépouiller le courrier

Rédaction de procès-verbaux/compte-rendu

Création/ Correction de Powerpoint

**FORMATION ACADÉMIQUE**

Diplôme professionnel (DEP) en secrétariat ou Doit détenir un diplôme d'études secondaire ou une équivalence reconnue par le Ministère de l'éducation du Québec.

**EXPÉRIENCE**

1 an et 6 mois d'expérience comme secrétaire.

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA: Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

**DOIT RÉUSSIR LES TESTS**:
Français niveau débutant

Word Niveau débutant

Correction de texte

**DOIT RÉUSSIR**:
L'entrevue de sélection

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 24,86$ à 29,53$ par heure

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, QC, Canada Immoloi Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire pour assister les techniciens juridiques ainsi que les avocats dans leur travail. - Rédiger, réviser et mettre à jour les différents documents/dossiers - Préparation des documents et pièces justificatives - Effectuer les suivis avec les clients - Relations avec différents professionnels: huissiers,...

  • Secrétaire Dentaire

    24 hours ago


    Montréal, QC, Canada Clinique dentaire angrignon Full time

    ** Secrétaire dentaire expérimentée recherchée ** Horaire : 9h00 à 16h00 du Lundi au Jeudi Montréal (Sud-Ouest) à proximité du carrefour Angrignon à 300 mètres du métro. Clinique moderne, numérique et ambiance chaleureuse. Connaissance de Dentitek (sans papier) un atout. Uniforme fourni. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel,...

  • Secrétaire dentaire

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada 123Dentiste - 123Dentist Full time

    L'équipe de la Dentisterie Hochelaga située dans la ville de Montréal, Québec est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel . La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler en équipe, offrir un service à la clientèle impeccable et...


  • Montréal, QC, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    L'équipe de la de Montréal Sherbrooke Est située à Montréal est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein Temporaire (Remplacement congé maternité). Cette personne sera responsable entre autre de l'accueil, de la facturation, de la prise d'appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s'assure de la...


  • Montréal, QC, Canada Centre de santé dentaire de montréal Full time

    Poste de secrétaire dentaire à temps partiel dans une clinique située à Montréal-Est. Les principales taches sont la prise de rendez-vous, des appels téléphonique, du classement de dossier, de la facturation, de la gestion d'assurance et plus encore. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 24...


  • Montréal, QC, Canada Prisma Dentistes. Full time

    L'équipe de la **Clinique Prisma Dentistes** située dans **Ville Mont-Royal, QC**, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein** La/Le **Secrétaire Dentaire** idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour accueillir les patients ainsi que la gestion administrative de la...

  • Secrétaire dentaire

    4 weeks ago


    Montréal, QC, Canada 123Dentiste - 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre dentaire Tesolin, située à Rivière-des-Prairies (Montréal), est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire passionné(e) et dévoué(e) pour un poste permanent à temps plein. La personne idéale sera motivée et contribuera activement au bon fonctionnement de notre équipe administrative. Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant de...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...


  • Montréal, Canada Clinique d'orthodontie Rosemont Full time

    Poste de secrétaire dentaire et aide préposée à la stérilisation. La clinique d'orthodontie Rosemont est à la recherche d'une secrétaire pour compléter son équipe jeune et dynamique! La secrétaire constitue le premier contact avec les patients de la clinique. Il est essentiel que cette personne assure une présence aimable, empathique et...


  • Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...