Assistant Administratif
1 week ago
Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, l’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est responsable des activités relatives à l’accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines.
**Responsabilités spécifiques**
- Répondre et filtrer les appels tél
- phoniques, fournir des renseignements généraux et transmettre les messages aux personnes concernées ;
- Ouvrir et distribuer le courrier au personnel de bureau et procéder aux envois postaux et par télécopieur ;
- Capacité à rédiger des communiqués de tous genres (écrits, vidéo, présentations visuelles, etc.) ;
- Être responsable de la logistique des salles de conférences : réservations, préparation de la salle de conférence et s’assurer de la propreté avant et après usage, placer les commandes de repas et les disposer dans la salle, voir à l’approvisionnement en eau, café, etc. ;
- Effectuer des réservations de voyages, d’hôtels et de restaurants ;
- Assistance lors d’évènements corporatifs ou sociaux ;
- Effectuer du travail de bureau tel que comptes de dépenses, classement, reprographie des documents, classement de documents électroniques, etc.
- Soutenir le département ressources humaines : tri de curriculum vitae, accueil des nouveaux employés, tests, émission des cartes d’identités, clés, entrée de données, classement de documents, etc. ;
- Voir à l’approvisionnement de la papeterie, des fournitures de cafétéria, des équipements de sécurité pour les visiteurs et des vêtements corporatifs ;
- S’acquitter d’autres tâches connexes, au besoin ;
**Compétences recherchées**
- Diplôme d’études secondaires complété ou DEP en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente ;
- 2 années d’expérience dans un emploi similaire ;
- Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) ;
- Bonne maîtrise des systèmes informatiques, tel que la suite office (Microsoft Word, Excel, Power Point) ;
- Rigueur ;
- Communications interpersonnelles/interactions efficaces et cordiales.
**QUI SOMMES-NOUS?**
Depuis 160 ans, le Groupe Hutchinson conçoit, développe et fabrique des produits de haute performance et repousse chaque jour les limites technologiques, en offrant davantage de confort et de sécurité.
Étanchéité, Isolation vibratoire, acoustique et thermique, transfert de fluides, transmission et mobilité, des métiers concrets, ancrés dans la volonté de permettre ce qui n’existe pas encore et ainsi contribuer à relever les défis de demain.
Le 7 janvier 2013, Hutchinson Aerospace annonce l’acquisition de l’entreprise canadienne Marquez Transtech Ltee basée à Montréal, Québec, spécialisée dans la définition, la conception, la qualification et l’industrialisation de produits composites hybrides et thermoplastiques destinés aux marchés de l’aéronautique et du transport en commun.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Microsoft Office: 3 ans (Obligatoire)
- réceptionniste: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe ou Adjoint Administratif(-ive)
6 days ago
Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Attributions **:Le droit du travail et de la santé et sécurité au travail vous a toujours intéressé? Venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d'une contestation au Tribunal administratif du travail. Afin de faciliter votre intégration et vous...
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Assistant Administratif
1 week ago
Québec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.** - Travailler chez RCGT, c’est faire le choix :* * - De la proximité avec vos gestionnaires; - De la diversité...
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Adjoint (e) Administratif (ve)
3 weeks ago
Québec, Canada MP Service électricien Full timeL’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif d’une entreprise d’électricien (domaine de la construction). Elle veille au bon déroulement des opérations quotidiennes, à la gestion efficace des communications et à la coordination des activités administratives.Responsabilités principales1. Soutien administratif général Rédiger,...
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Adjointe ou Adjoint Administraitf
21 hours ago
Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence de la santé et de la sécurité du travail. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif est à pourvoir au 900, place D’Youville à Québec ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal. La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Québec, Canada Auberge de la Pointe Full timeAperçu du poste Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe et à nos clients. Ce poste est basé à ._ Responsabilités - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels...
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Coordonnateur Administratif
6 days ago
Québec, Canada Smith Vigeant Architectes Full timePour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative **Principales responsabilités**: - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l’interne et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Devichy Avocats Full timeQui sommes-nous?Chez Devichy, notre mission est d'aider les particuliers à surmonter leurs problèmes juridiques. Certains cabinets servent les entreprises ou les municipalités — chez nous, c'est l'humain qui est réellement au cœur de nos préoccupations.Nous comptons une cinquantaine d'employés. Précurseurs en matière de télétravail, nous offrons...
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Adjoint Administratif de Projets, Montréal
6 days ago
Québec, Canada Cimaise Full timeCimaise est présentement à la recherche d’un nouveau collaborateur motivé et dynamique pour joindre les rangs de son équipe de Montréal à titre d’**Adjoint administratif de projets.** Poste permanent localisé en bordure du canal de Lachine et du Marché Atwater avec possibilité de mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail), la...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Québec, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Canada Select Toiture inc. Full time**Titre du poste : Agente Administrative** **Description du poste**: En tant qu'Agente Administrative chez Sélect Toiture, vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes afin de soutenir les opérations de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de l'organisation et de la fluidité des processus...