Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

Titre d'emploi
- Agent.e de soutien administratif, classe 1
- Numéro de concours
- 2425-ST-059
- Date de début et date de fin d'affichage
- Du 2025-02-19 00:00 au 2025-02-25 16:30
- Description sommaire

**N**o** de concours** : 2425-ST-059 | **N**o** de poste**: 865-505-03
**Service**: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations
**Statut** : Personne salariée remplaçante à temps complet
**Supérieure immédiate** : Martine Gervais
**Titulaire**: Hakim Ladj

**Période** : Dès que possible, jusqu’au retour du titulaire*;
**Salaire**: 24,36$ à 27,24$ de l’heure;
**Horaire**: Du lundi à vendredi de 8h30 à 16h30;
**Lieu de travail : 6220 Rue Sherbrooke Est, Montréal.**
- ou jusqu’à ce que nous mettions fin à cet engagement.
- Fonctions
- Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
- Principales tâches et activités

Offrir un soutien administratif général pour divers dossiers de son service:

- Effectuer le suivi en lien avec la réception des demandes d’admission, entre autres:

- Valider l’information et la documentation requise;
- Créer le dossier dans le système Clara au besoin;
- Aider les personnes à remplir une demande d'admission au besoin;
- Effectuer les tâches relatives à la passation de tests:

- Programmer et expédier les invitations aux tests;
- Compiler les résultats des tests.
- Effectuer des travaux administratifs de soutien nécessaires aux opérations quotidiennes, entre autres:

- Organiser et effectuer des opérations de logistique nécessaires à la tenue de séances d’information et séances d’accueil:

- Préparer et tenir à jour les documents pertinents;
- Mettre à jour les présentations PowerPoint;
- Réserver le local ou la plateforme en ligne;
- Expédier aux clients la documentation en lien avec les séances d’information ou l’accueil;
- Tenir à jour le tableau de bord.
- Faire le suivi des inscriptions aux séances d’information.
- Collaborer à la logistique des activités quotidiennes de la formation continue, entre autres:

- Faire le suivi des dossiers étudiants relatifs aux demandes d’admission;
- Faire les tâches relatives à l’inscription, la facturation et la désinscription d’étudiants;
- Participer à la gestion des casiers (étudiants / enseignants) - assigner ou retirer.

Effectuer les travaux administratifs relatifs aux opérations quotidiennes du service:

- Effectuer diverses tâches nécessaires au bon déroulement des activités, entre autres:

- Effectuer le gardiennage du campus et aviser le service de sécurité en cas d’anomalie.
- Assurer le remplacement occasionnel de la réception du campus 6220 au besoin.

**Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.**
- Qualifications requises
- Scolarité _
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Expérience_
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Exigences_
- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
- Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel.
- Atouts_
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
- Connaître les logiciels Clara, NetQuiz et eTCals;
- Connaissance de OneNote.
- Spécifications
- Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.