Coordonnateur Bannières Sjpj

**Titre du poste**: Coordonnateur bannières SJPJ - Étudiant
**Numéro de la demande**:27275
**Catégorie d'emploi**:Administration
**Division**: Qc - Bannières de Proximité (80069108)
**Département**:Bannières de proximité
**Lieu de travail**:METRO - ST-JEAN-PORT-JOLI (#M-SJPJ)
**Type d'emploi**: Stagiaire/Étudiant
**Gestionnaire**: Christian Levesque

**SOMMAIRE**

Le titulaire du poste assure la coordination de l'ensemble des activités du département d'Opérations de détail et du Développement des affaires. Il ou elle travaille en tandem avec le coordonnateur (trice) - Bannière Richelieu.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Assure la communication entre les clients et la direction (communication écrite et services de soutien pour les marchands) et coordonne avec le bon département. Tient un registre de ces communications.
- Traite les dossiers d'approbation du département de la finance. Gère les charges diverses au CRM. Applique une procédure de communication en cascade dans les 3 cas distincts d'inscription/changement de bannière ou propriétaire, de fermeture ou de rétention/prolongement de contrat.
- Valide toute les factures pour les magasins de détails transitant par St-Jean Port Joli en rapport à l'équipement. Consolide avec les bons de commande. Applique les charges nécessaires. Fait valider par le directeur des opérations. Coordonne avec la finance.
- Commande les enseignes extérieures. Reçoit les demandes de réparations. Demande une soumission. Évalue la pertinence de réparer -vs
- l'achat d'une enseigne neuve. S'assure des charges diverses. Fait des recommandations au directeur des opérations.
- Coordonne l'ouverture des nouveaux comptes avec les départements de crédit, achats, livraisons directes et développement des bannières de façon à respecter l'échéancier prévu.
- S'assure que les dépenses prévues aux différents projets respectent les limites indiquées au proforma dans le registre des ententes et effectue les ajustements nécessaires suite à une confirmation du gérant de projet. Demande à la comptabilité de procéder au paiement.
- Compile les données en Excel des visites dans le cadre du concours d'excellence pour Richelieu et Ami fourni par les conseillers techniques. Gère la boite courriel en relation avec le concours. Trie les faits saillants fourni par les marchands et/ou conseiller. Supporte le directeur des opérations dans l'exécution.
- Assure un suivi sur les implantations SMS en magasins avec un rapport de suivi pour l'équipe de conseillers techniques. Traite la facturation en y rattachant les bons de travail et/ou devis en lien. Prépare l'approbation pour le directeur des opérations.
- Extrait à la demande du directeur des opérations et/ou directeur du recrutement les données du B.I. et les fournis à l'équipe technique et/ou du recrutement.
- Commande les étiquettes de tablettes de tablettes (kit complet ou mise à jour hebdomadaire) pour les magasins aux points de ventes. Extrait les informations nécessaires sur le système AS400 pour faire la commande.
- Participe à la préparation la rencontre annuelle avec les marchands des bannières de proximité en collaboration avec le directeur des opérations.
- Travaille à l'amélioration continue des procédures et méthodes de travail ainsi qu'à l'optimisation de l'utilisation des outils disponibles.
- Le poste demande une flexibilité dans les horaires de travail et peut exiger certain déplacement dans la province.
- Assure la relève du coordonnateur Bannière Richelieu lors d'absences et/ou vacances.
- Toutes autres tâches connexes.
**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- technique en administration
- Anglais fonctionnel (oral et écrit)
- Connaissance de notions juridiques (contrat), un atout
- Maîtrise de la Suite Office dont Excel avancé
- 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Connaissance logiciel CRM et AS400
- Connaissance logiciel SAP un atout

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