Gestionnaire de Bureau

_Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._

**Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports et de la Mobilité Durable pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches via les autoroutes 20 et 25.

Notre vision de la réussite est globale et va au-delà des résultats économiques. Renouveau La Fontaine porte un intérêt particulier à ses activités et s’engage à être performante sur le plan environnemental, social et sociétal.

N’attendez plus pour vous joindre à une équipe novatrice et passionnée par les défis

**Votre mission principale / vos responsabilités**

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier dédié au Projet de réfection du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le Gestionnaire de bureau sera appelé à intervenir sur les volets suivants:
Organisation administrative
- Assurer la mise à jour du plan d’implantation des locaux et tenir à jour les étiquettes des bureaux des nouveaux employés;
- Coordonner avec le département logistique l’organisation et la supervision des opérations de déménagements et aménagements de bureaux ou d’espaces de travail, le projet est multisite (bureaux de Montréal, bureaux côté Nord du Tunnel, bureau côté Sud, bureaux principaux de l’île Charron);
- Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, automobiles ;
- Assurer propreté, sureté et organisation des espaces par le suivi de nos prestataires et en lien avec les départements Logistique, SST et Communication;
- Faire le suivi des contrats prestataires en lien avec son périmètre (Nettoyage des locaux);
- En support aux TI, tenir à jour le registre des équipements et leur localisation, tenir l’inventaire à jour (téléviseurs, photocopieurs) ;
- Tenir à jour certains registres et suivis administratifs en lien avec les moyens généraux (paiement de taxes/loyers/amendes, collecte des carnets de bord des employés RLF);
- Apporter son soutien en ce qui a trait aux frais généraux (réception et envoi du courrier; papeterie, café, eau ), récolte de besoins, optimisation, réception de marchandises;
- Support ponctuel pour accompagner les déplacements;
Gestion financière
- Accompagner le Directeur Administratif et Financier dans le suivi des budgets liés aux Moyens Généraux ;
- Mettre en place et tenir à jour des suivis de nos consommations en matière d’impressions, d’électricité, fournitures diverses ;
- Faire le lien avec les équipes approvisionnements et comptables pour confirmer la bonne réception des marchandises et la bonne exécution des prestations;
Ambition environnementale
- Mettre en place une organisation permettant d’accompagner la mise en place du Reporting Environment en lien avec les fonctions supports;
- Travailler avec l’équipe environnement sur le « Budget » Environnement pour travailler à limiter nos déchets de bureaux (papiers, emballages, consommables divers) et nos émissions associées;
- Rechercher des solutions pour limiter l’impact Carbone des activités de bureau;
Innovation
- Étudier la mise en œuvre de solutions digitales pour optimiser la gestion des bureaux mutualisés;
- Optimiser la gestion et le partage des salles de réunion;
- Proposer des suggestions pour faire de nos sites, un endroit de choix où il fait bon travailler pour nos collaborateurs;
**Qualification et habiletés requises**

**Vous avez **
- Posséder au minimum un DEP en administration ou finance
- Détenir au minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire,
- Bonne connaissance de Microsoft Office 365 (Excel, Powerpoint, Word, Teams, Onedrive, Sharepoint)
- De l’expérience avec un système ERP de type SAP serait un « plus »
- Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

**Vous brillez par votre.**
- Excellente capacité d’analyse
- Bon relationnel
- Leadership
- Sens de l’écoute et du service
- Grande rigueur et capacités organisationnelles
- Habileté à gérer les priorités et respecter ses délais
- Disponibilité

**L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail