Coordonnateur Junior, Planification de La

**_English version will follow_**

Sous la responsabilité du superviseur de la planification de la production, le Coordonnateur junior, Planification de la production est responsable de convertir les commandes clients en bons de travail, de les placer en fonction des pièces manquantes, sur le tableau de planification, d’imprimer les étiquettes requises pour les bons de travail.

**Vos principales responsabilités seront**:

- Convertir ‘plan order’ en bon de travail pour 3 usines;
- S’assurer que les commandes futures soient traitées en fonction de la date requise;
- Analyser les pièces manquantes et placer le bon de travail en fonction de la date requise de la commande sur le tableau de planification;
- Substituer la pièce manquante si possible et placer le bon de travail par la suite sur le tableau de planification;
- Travailler en collaboration avec l’ingénierie et le gérant de matériaux afin de trouver une alternative à une pièce manquante;
- Prioriser les bons de travail sur le tableau de planification (commandes client versus stock);
- Répondre de façon précise et exacte au service à la clientèle/soumission dans un délai de 24 heures;
- Coordonner avec la production les commandes urgentes;
- Avertir le service à la clientèle/superviseur de problème au niveau de la production/pièce manquante/ou que la date requise par le client ne peut être rencontrée;
- Supporter l'impression des étiquettes des bons de travail;
- Toutes autres tâches requises.

**Compétences et qualifications requises**

**Compétences**:

- Être organisé, avoir des compétences en matière de planification et de résolution de problèmes.
- Faire preuve de capacités de service à la clientèle.
- Conservez rapidement les informations.
- Doit avoir la capacité d'évaluer et de modifier rapidement les priorités, au besoin.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide.
- Démontrer une grande attention aux détails et un intérêt pour le travail d'équipe.
- Doit avoir de solides compétences analytiques.
- Doit avoir de solides compétences en communication verbale et écrite.

**Qualifications**:

- Le bilinguisme est requis; Français et anglais, écrit et parlé.
- Excellente connaissance de la suite MS Office complète, ainsi que de solides compétences informatiques.
- Une expérience dans l'industrie de l'éclairage sera considérée comme un atout majeur.
- La connaissance du logiciel SAP est un atout.

Nous recherchons une personne dévouée, capable de gérer efficacement les processus de planification de la production. Si vous avez une grande attention aux détails, d'excellentes compétences en résolution de problèmes et une passion pour le travail bien fait, nous souhaitons vous rencontrer. Joignez vous à notre équipe et contribuez à notre réussite
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**_English version_**

**Job Summary**:
We are seeking a detail-oriented and organized Junior Production Planning Coordinator to join our team. Reporting to the Production Planning Supervisor, the Junior Production Planner is responsible for processing all orders to be produced in house, placing the orders on the planning board, working on the missing parts needed to build those orders, and printing all labels required for work orders.

**Responsibilities**:

- Convert planned orders to production orders for all the 3 plants (Montreal, Dorval and BC);
- Ensure to convert future customer orders on time to meet the requested delivery date;
- Analyze the missing parts and place the work orders on the planning board accordingly;
- Substitute missing parts when it’s possible and place the work order on the planning board;
- Work with engineering and material manager to find an alternative for the missing parts;
- Prioritize the work order on the planning board (customer order versus stock items);
- Reply back to customer service and/or quotation with the appropriate and accurate information within 24 hours;
- Coordinate rushes with production;
- Advise customer service of any issues on production and/or a missing parts and/or if a requested delivery date cannot be met;
- Support in printings label for production order;
- Perform other tasks related to your area of expertise as needed.

**Required Skills and Qualifications**

**Skills**:

- Must be organized, have scheduling and problem-solving skills.
- Display customer service abilities.
- Retain information quickly.
- Must have the ability to evaluate and modify priorities quickly, as needed.
- Ability to work under pressure in a fast paced environment
- Demonstrate great attention to detail and interest in teamwork.
- Must have strong analytical skills.
- Must have strong verbal and written communication skills.

**Qualifications**:

- Bilingualism is required; French and English, written and spoken.
- Excellent knowledge of the complete MS Office suite, as well as strong computer skills.
- Experience in the lighting industry wil