Coordonnateur Planification Des Horaires Et Des

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l’établissement**

**Description**

**Nous connaître**

Au-delà de la responsabilité populationnelle, aux plans régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et en oncologie. Ces soins spécialisés et ultra spécialisés font la renommée de notre établissement au Canada et à travers le monde.

L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

**SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS**

Sous l’autorité du directeur adjoint - Main-d’œuvre et système d’information RH, le coordonnateur planification des horaires et des activités de remplacement assurera la gestion de l’ensemble des équipes des services de la planification des horaires, des activités de remplacement (PHAR) composés entre autres de quatre (4) chefs de service, 7 professionnels et près de 90 ETC. Le titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation de ses services en plus d'assurer la gestion administrative de certains salariés non titulaires de postes dont il a la responsabilité et de certaines équipes volantes.

Le coordonnateur planification des horaires et des activités de remplacement devra plus précisément:

- Veiller à l’actualisation de l’offre de service-conseil dans la confection d’horaire et des activités de remplacement auprès de ses partenaires.
- Compléter la transformation de ses services en visant l’amélioration continue des processus clés
- Développer une saine relation avec la clientèle afin de recueillir ses préoccupations et identifier les pistes de solution
- Mobiliser son personnel en misant sur des actions concrètes favorisant le bonheur au travail
- Actualiser l’offre de service avec un guichet unique d’accès par clientèle
- Favoriser le rapprochement de proximité entre son personnel et la clientèle.
- Coordonner le déploiement du projet pilote prioritaire d’autogestion des horaires, et collaborer au déploiement pour tout le personnel des services 24/7
- Assurer un étroit travail de collaboration et de partenariat avec les autres cadres de sa direction afin que la DRHCAJ assume un leadership fort en matière de stratégies d’attraction, de rétention, et de transformation de la main-d’œuvre.

Axée sur les résultats et visant toujours les meilleures pratiques, la personne devra avoir une vision stratégique lui permettant une utilisation optimale des ressources humaines pour assurer une stabilité des équipes de travail.

De plus, la personne participera activement à l’élaboration et à l’actualisation d’une philosophie de gestion des ressources humaines et assumera un important rôle de service-conseil, de soutien, de formation et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction et de tous les gestionnaires de l'organisation.

*Ce poste permet le télétravail*

**Qualifications**

**Formations**
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans une autre discipline liée à la fonction;
- Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions (un atout).

**Expériences**
- Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement en lien avec les activités couvertes par le poste;
- Bonne connaissance du réseau de la santé et des conventions collectives;
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal, de même que des enjeux RH;
- Excellente habileté avec les systèmes informatiques en matière de gestion des horaires;
- Expérience en optimisation et révision de processus.

**Compétences de leader attendues**
- Être orienté vers la clientèle et la performance;
- Vision et stratégie de mise en œuvre;
- Leadership mobilisateur;
- Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
- Fortes habiletés en gestion du changement;
- Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
- Savoir faire preuve d’agilité;
- Être capable d’autodéveloppement.
- Vous trouverez une foul