Chargé-e de Projets

**Description**

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice, le ou la chargé-e de projet est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des projets marketing et créatifs qui lui sont assignés, et ce, de la prise de besoins jusqu’à la livraison. Il ou elle agit comme chef-fe d’orchestre du quotidien en assurant la cohérence entre les besoins du client interne ou externe, la vision stratégique et créative de l’agence ainsi que les capacités du studio. Il ou elle s’assure de l’exécution rigoureuse des projets à sa charge tout en maintenant l’équilibre entre les délais, les ressources et la vision créative afin de livrer efficacement un produit de qualité qui répond aux attentes.

**Responsabilités principales**
- Élaborer les plans de projets (échéanciers, budgets, devis, allocation des ressources au studio, entre autres), coordonner les étapes de production et veiller au respect des échéanciers et à la remise des livrables.
- Collaborer étroitement avec les équipes de création, de production, du service-conseil et du client pour assurer une exécution fluide et harmonieuse.
- Identifier les risques, proposer des solutions et, au besoin, faire monter les enjeux au bureau de gestion de projet.
- Animer les rencontres de suivi, tenir les outils de planification à jour et assurer une communication claire entre les parties prenantes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et de la culture de l’agence en matière de gestion de projet.
- Livrer les projets sous sa responsabilité en assurant le respect des échéanciers, ainsi que la coordination des équipes.
- Orchestrer les activités liées aux projets de manière à prévenir les obstacles à la production.
- Faire le suivi des dépenses liées aux projets en vue de respecter les budgets.

**Qualités attendues**
- ** Organisé-e et agile**: Est capable de jongler avec plusieurs projets et équipes sans perdre le fil.
- **Axé-e sur la collaboration et les solutions**: Agit comme un pont entre les talents créatifs, les attentes clients et les contraintes opérationnelles, tout en ayant à cœur la qualité du produit.
- **Autonome, mais conscient-e de l’écosystème**: Fait preuve de jugement pour savoir quand décider par soi-même, consulter un-e collègue ou faire escalader un problème.
- **Curieux-se du produit créatif**: Maîtrise les étapes clés du processus créatif (contenu, design, vidéo, etc.) et sait mettre en place les conditions pour soutenir et valoriser la création d’un produit de haut calibre.
- **Orienté-e vers l’expérience client**: Fait preuve d’empathie, de rigueur et d’un excellent sens du service, tant à l’interne qu’à l’externe.
- **Orienté-e vers les résultats et les livrables**: Reste à l’affût des détails qui font avancer ou retarder un projet, et agit avec un sens prononcé de l’engagement.

**Profil recherché**
- Au moins quatre (4) années d’expérience en gestion de projet 360º dans un contexte d’agence ou de production créative
- Excellentes compétences en coordination, en gestion du temps, en gestion des priorités et en communication
- Excellente compréhension des étapes de production 360º multidisciplinaire
- Sens prononcé de la minutie et grande rigueur (contrôle de qualité)
- Capacité à utiliser des outils de gestion de projet (p. ex. TeamWork et Asana)
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide avec des échéances serrées
- Autonomie, sens de l’initiative et toujours orienté vers les solutions
- Bilinguisme : maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral