Réceptionniste, Commis de Bureau

**Réceptionniste - Remplacement**

**16h/semaine contrat de 4 mois - Remplacement congé de maternité**

**Horaire: 9h00-13h00 du lundi au jeudi**
- Le féminin est utilisé afin d’alléger le texte._

Les études ont démontré que la communication change la société, et la société, la communication. En tant qu’agence, nous croyons que nous avons une responsabilité de ce qui est véhiculé dans l’espace public. Au-delà de créer de la valeur, nous souhaitons créer de la richesse.

Chez Canidé, nous pensons en effet qu’une idée ou un projet a plus de chance de prendre vie dans un milieu qui lui est favorable, et que la stratégie, les relations publiques et les médias sociaux y jouent un rôle important. Au sein de notre agence de communication marketing, nous offrons donc ces services et collaborons aux efforts de communication de grandes marques établies, mais nous possédons également une division se spécialisant dans les services de communication marketing dédiés aux entrepreneurs, organismes à but non lucratif et aux PME.

Certifiée B Corp, Canidé a pour mission d’accompagner petites et grandes entreprises dans la création de richesse et l’atteinte de leurs objectifs de communication, en mettant à contribution l’écosystème social et l’environnement dans lesquels elles évoluent.

Tu es une personne débrouillarde, qui adore toucher à tout, qui aime travailler avec les gens et qui se soucie du bien-être de ses collègues au quotidien? Tu veux rejoindre une agence qui met de l’avant les humains avant toute chose et qui a le vent dans les voiles? Canidé est la place pour toi

**DESCRIPTION DU POSTE**

La **Réceptionniste** aura comme responsabilités de s’assurer du bon roulement de l’agence, tant sur le plan administratif (gestion de la paie, coordination comptable, gestion des fournisseurs et de la facturation), qu’au niveau de certaines opérations. Elle veillera également aux diverses demandes des employé.es. Le rôle est majoritairement en présentiel vu les tâches qui demandent d’être sur place.

Ses tâches se détaillent ainsi:
**Accueil**
- Accueillir les visiteurs et annoncer leur arrivée à toutes les personnes concernées.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la boîte info.

**Administration**
- Prise en charge de la réception et l’envoi de courrier.
- Accueil nouveau employé.es.
- Commande de matériel informatique.
- Gestion et création d’accès informatique.

**Gestion du bureau**
- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Organiser les salles de réunion et de formation, ce qui inclut la commande et le service de repas et de rafraîchissements, la disposition des tables, etc.
- Propreté des salles de réunion, des cuisines et de la cafétéria en effectuant des vérifications ponctuelles pour s'assurer que l'espace peut être utilisé en tout temps.
- Maintenir le bon fonctionnement des appareils électroménagers, tels que les lave-vaisselle, les réfrigérateurs, les machines à glace et les cafetières.
- Faire la gestion du compost.
- Appliquer les politiques et pratiques du bureau et en créer de nouvelles, le cas échéant.
- Gestion du ménage et liaison avec les autres fournisseurs (ex.: Internet, service entretien ménager, système d’alarme, compagnie téléphonique etc.).

**Soutien à la direction et aux employés**
- Assister les employés dans leurs demandes ponctuelles : recherche de fournisseurs, réception de commandes, préparation de colis, etc.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES**
- DEP ou DEC administration ou toute autre expérience dans un poste similaire jugée pertinente
- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Fort esprit d’équipe, autonomie et motivation
- Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Excellente connaissance de la suite Office et Google
- GRAND souci du détail et rigueur
- Implications bénévoles (un atout)

**LES AVANTAGES CANIDÉ**
- Canidé s’est dotée d’une politique salariale et de livre ouvert qui est partagée avec tout le monde. Ainsi, tu as une visibilité complète sur l’évolution de ton salaire et la performance de l’entreprise. De plus, chaque employé profite de l’élaboration de son parcours carrière, afin de fixer et d’atteindre des objectifs taillés sur mesure
- Allocation mensuelle pour ton cellulaire.
- Nous travaillons avec la suite Google, offrant une grande facilité d’accès aux dossiers.
- Produits d'hygiène féminine offerts au bureau.
- Canidé adore organiser des 5 à 7, des lunchs au resto, un party d’été, des sorties cabane à sucre, etc.

Fais parvenir ton CV et ta lettre de présentation

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois
Heures à temps partiel : 16 par semaine

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis