Technicienne ou Technicien de L’accueil Et

Le Collège Universel connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Son campus principal, situé à Gatineau, est le seul établissement d’enseignement collégial privé en Outaouais. De plus, le Collège a implanté un deuxième campus à Montréal en 2022. Notre établissement offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques en français et en anglais, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avancé misant sur l’enseignement personnalisé. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les défis d’aujourd’hui en offrant un environnement de travail en constante évolution favorisant les échanges et l’ouverture sur le monde. À ce jour, plus de mille étudiantes et étudiants fréquentent le Collège Universel.

**Nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne de l’accueil et logement étudiant pour un comblement permanent pour notre Campus de Montréal.**

**Nature de l’emploi**

Le technicien.ne de l’accueil et logement étudiant est responsable de la coordination et de la gestion des aspects liés à l'accueil et à l'intégration des étudiants locaux et internationaux au sein du collège.

Sous l’autorité de la direction adjointe aux services aux étudiants et à l’inclusion, la personne sera responsable de:
**Principales tâches**:

- Responsable de l’accueil et à l’intégration des nouveaux étudiants locaux et internationaux;
- Assure la logistique entourant l’arrivée et l’accueil des étudiants locaux et internationaux;
- Collabore avec le département des admissions internationales pour assurer le suivi administratif après l’inscription des étudiants;
- Coordonne l'accueil des étudiants en les guidant lors de leur arrivée et en répondant à leurs questions.
- Collabore avec les partenaires externes pour répondre aux besoins des étudiants en matière d’installation;
- Offrir un soutien à la recherche de logements pour les étudiants et placement en pension dans des familles d’accueil ;
- Organiser des événements d'intégration et des sessions d'information pour les nouveaux étudiants.
- Collaborer au recrutement des bénévoles associés à la réalisation et la bonne marche des activités du Collège ; coordonner et superviser leur travail (ex. : Journées d’accueil, portes ouvertes, etc.) ;
- Promouvoir les valeurs véhiculées par le collège auprès des étudiants ;
- Réceptionner les appels entrants des étudiants et traiter les différentes demandes.
- Fournir un soutien continu aux étudiants tout au long de l'année scolaire, en répondant à leurs questions et en les orientant vers les ressources appropriées.
- Contribuer à l'amélioration des processus d'accueil et de logement en proposant des suggestions d'amélioration et en participant à des projets d'amélioration continue.
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

**Qualifications et exigences requises**
- Posséder un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de tourisme ou techniques d’intervention en loisir ou techniques de gestion administratives.
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans les fonctions similaires;
- Expérience dans le domaine de l’animation est un atout;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Power Point);
- **Souci du détail dans le traitement des dossiers.**
- Entregent et fortes habiletés relationnelles;
- Sens de l’organisation et de l’initiative ;
- Autonomie, souplesse, proactivité, enthousiasme et bonne capacité à travailler en équipe;
.**POURQUOI TRAVAILLER AU COLLÈGE UNIVERSEL ?**
- Régime d’assurance collective avec contribution de l’employeur (invalidité — assurance dentaire — assurance paramédicale — assurance voyage - assurance pour décès ou mutilation par accident — assurance vie)
- Régime de retraite (RREGOP)
- Banque annuelle de journées de maladies
- Trois (3) semaines de vacances annuellement
- Salaire compétitif
- Horaire flexible
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Formations et perfectionnement continus
- Possibilité d’avancement au sein de du Collège
- Atmosphère de travail agréable, positif et collaboratif
- Milieu de travail valorisant l’inclusion, le bien-être, l’innovation, le respect et le développement des compétence

**Traitement**: Poste soutien technique, taux horaire entre 24,20 $ et 32,32 $ selon expérience et compétences

**Statut**: Poste permanent, temps plein

**Horaire **:37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi. Certaines activités spéciales exigent une présence à l’extérieur des heures régulières de travail et se tiennent le soir ou la fin de semaine.

**Entrée en fonction**: Dès que possible

**Lieu de travail** : 205 Av. Viger Ouest, Mont