Technicienne ou Technicien en Administration

**Technicienne ou technicien en administration - volet ressources matérielles**

Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS034425220001

**L’Office de la protection du consommateur** : Vice-présidence - Direction des ressources humaines, financières et matérielles. Un emploi est offert au 5199, rue Sherbrooke Est, bureau 3671, à **Montréal**.

Il s’agit d’un **emploi permanent** qui nécessite une présence au bureau; sans possibilité de télétravail. L’horaire est de 8h30 à 12h et 13h à 16h30 les lundi et vendredi, mais l’horaire variable est possible les mardi, mercredi et jeudi.

La Direction des ressources humaines, financières et matérielles comprend les volets Ressources humaines (RH), Ressources financières et matérielles (RFM) ainsi que Gestion documentaire. Le volet RH fournit des services de conseil et de soutien sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines, en vue d’appuyer la réalisation des activités et d’accroître l’efficacité et la qualité des interventions auprès des clientèles. Le volet RFM vise le support-conseil, la réalisation des opérations financières et matérielles de l’Office ainsi que le suivi périodique du budget de fonctionnement et de la rémunération. Le volet Gestion documentaire se concentre sur la gestion intégrée des documents et fournit son support et son expertise à l’ensemble du personnel de l’Office en cette matière.

**Attributions**:Relevant du directeur des ressources humaines, financières et matérielles, la personne assure l’accueil du bureau de Montréal et effectue divers travaux administratifs en matière de ressources matérielles ainsi que des travaux de soutien auprès du personnel dans les différents volets de la Direction, mais également pour la Direction des services aux consommateurs et de la surveillance, la Direction des affaires juridiques et la Direction des enquêtes. Plus précisément:
Volet ressources matérielles:

- **Agir à titre d’intervenante auprès de la Société québécoise des infrastructures,**notamment pour les projets d’aménagement du bureau de Montréal, en collaboration étroite avec la technicienne principale;
- **Recueillir les besoins des unités administratives**et vérifier que les solutions d’aménagement respectent l’ensemble des normes de sécurité prévues par la CNESST;
- **Coordonner la réalisation des travaux d’aménagement**avec la SQI, les gestionnaires d’immeubles et les fournisseurs de services de nature techniques ainsi que les unités administratives;**:

- **Intervenir auprès des propriétaires et gestionnaires d’immeuble**afin de s’assurer de la qualité des travaux d’aménagement et de construction et de la sécurité des locaux;
- **S’assurer que les exigences de la loi sur la santé et la sécurité au travail**ainsi que les recommandations du Comité de santé et de sécurité de l’Office soient respectées et intégrées aux différentes solutions;
- **Collaborer avec la technicienne principale et le professionnel en gestion financière**sur la gestion des investissements et des dépenses en termes de travaux d’aménagement et de construction**;**:

- **Assurer la liaison**avec le gestionnaire de l’immeuble et la personne responsable des aménagements pour les réparations et les appels de service;
- **Analyser et traiter les demandes d’acquisition** pour le bureau de Montréal et** s’assurer, en collaboration de la technicienne principale, de la conformité des documents et des formulaires** accompagnant les demandes;
- **Procéder aux commandes de fournitures, bien ou services**pour le bureau de Montréal**;**:

- **Assurer la gestion et le maintien de l’inventaire de fournitures**du personnel du bureau de Montréal et être la personne-ressource pour les employés de ce bureau;
- **Soutenir la technicienne principale dans l’exécution de ses tâches**en matière de ressources matérielles et acquisitions de biens et services**.**

Accueil - Courrier - Messagerie**:

- **Assurer l’accueil des visiteurs**qui se présentent au bureau de Montréal;**:

- **Recevoir, trier et distribuer le courrier** du personnel;

Volet ressources humaines:

- **Assurer la réception, l’envoi, le classement et différentes recherches**dans les dossiers personnels des employés;
- **Expédier le courrier**des employés en invalidité;
- **Effectuer des suivis, créer des tableaux ou extraire des rapports RH**notamment en dotation, en assiduité, en invalidité, en gestion de la main-d’œuvre, etc.
- **Maintenir à jour le classement**des dossiers papier et électronique;
- **Mettre à jour le répertoire électronique**des lettres types et procédures**.**:

- **Effectuer la prise de notes et la rédaction**de comptes-rendus de différentes rencontres.

Soutien à la Direction des services aux consommateurs et de la surveillance, à la Direction des affaires juridiques et à la Direction des enquêtes:

- **Mettre à jour et commander des publications gouvernementales** utilisées par le personnel de la direction des services aux consommateurs;
- **Effectuer l’envoi de demandes péremptoires*