Adjoint Administrateur de Succursale

**Lieu de travail **:Oakville, Ontario

**Présence **:Sur lieu de travail

**Statut **:Permanent

**Horaire **:Temps plein

Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième plus grand courtier en valeurs mobilières au Canada. Nous avons près de 1000 conseillers en placement dans plus de 100 succursales, aidant plus de 400 000 clients particuliers à gérer leurs actifs.

Cette position relève du directeur régional de la succursale d'Ottawa.

Vos principaux défis:
Le titulaire du poste doit pouvoir identifier les risques inhérents aux activités du secteur Gestion de patrimoine

Plus précisément:

- S’assurer que les opérations quotidiennes de la succursale se déroulent bien. Plus spécifiquement, la gestion des comptes, gestion de fonds, la réception et la livraison des titres aux clients ainsi que ceux provenant des clients. Ainsi que la gestion de carnet de reçus, la supervision de la réception des visiteurs ainsi que la gestion des correspondances
- Agir comme personne-ressource pour résoudre les problèmes opérationnels et les questions liées aux ressources humaines pour l'ensemble des employés de la succursale. Compléter les formulaires et s’assurer que les besoins en matière de logistique de tous les employés de la succursale sont comblés lors de l’arrivée et leur départ en plus de maintenir à jour le dossier des employés (vacances, absences, évaluations de rendement, etc.)
- Vous assurez de la diffusion, la compréhension et le respect des politiques et des procédures administratives; de même que toute communication adressée au personnel de la succursale. Être responsable du premier niveau d’intervention informatique et des télécommunications pour le soutien du personnel des succursales
- Effectuer des suivis rigoureux afin d’assurer l’implantation des correctifs administratifs recommandés par la vérification interne ou la conformité. Mener des activités de contrôle des coûts pour la succursale; promouvoir des pratiques commerciales saines tout en veillant au respect des procédures liées aux dépenses
- Fournir un soutien administratif au directeur régional sur une variété de tâches. Entre autres, la préparation et le suivi des plans d'affaires des conseillers en placement, aider à l'élaboration d'outils pour optimiser les performances et la coordination des activités de marketing des conseillers (publicité, commandites, événements)
- Diplôme d’études collégial ou technique et trois (3) années d’expérience OU Baccalauréat dans un domaine connexe
- Expérience en support administratif
- Expérience dans le domaine des placements, un atout
- Cours sur le commerce des valeurs mobilières (CCVM) et cours relatif au manuel sur les normes de conduite (MNC) valide, un atout
- Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook
- Grand sens du leadership et haut niveau d’initiative et d’autonomie.
- Souci du détail avec la capacité d’exécuter plusieurstâches simultanément
- Initiative et démontre une attitude positive
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et organisationnelles
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite
- Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.

Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésites pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

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