Conseiller en Approvisionnement

OFFRE D’EMPLOI

Conseiller en approvisionnement

CONDITIONS DE L’EMPLOI

Statut du poste : Permanent

Traitement annuel : 72 767$ à 103 954 $ selon l’expérience.

Horaire de travail : La semaine régulière de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi inclusivement et la journée régulière de travail est de sept (7) heures consécutives.

Tu es Génial, tu oses et tu vois les choses différemment. Si on dit que tu Passe-partout et que tu es inspirant comme un Mammouth. Si tu aimes ça quand Y’a du monde à messe, que ton esprit est De Garde 24/7, que Cette année-là est la tienne et que tu ne veux pas avoir à dire « M’entends-tu? » à ton patronViens faire un tour à Télé-Québec parce que L’Avenir nous appartient et tu verras, Ça vaut le coût.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT
- Planifie, coordonne et réalise le processus d'appel d'offres et d'octroi de contrat, de leur rédaction jusqu'à leur adjudication et assure le suivi et les activités de reddition de compte des contrats octroyés;
- Accompagne les requérants qui nécessitent du support dans la rédaction des documents relatifs à un appel d’offre (ex : rédaction du devis technique);
- Coordonne la répartition du travail des employés et les activités des secteurs des approvisionnements et de la réception/expédition. Identifie et résout les problèmes reliés aux achats avec les différents services et les fournisseurs. Supervise l'attribution des contrats qui sont octroyés. Élabore les stratégies d'acquisition et analyse les problématiques d'approvisionnement rencontrées;
- Effectue des analyses pour conseiller la clientèle sur les meilleures solutions en matière d’approvisionnement, réalise différentes études sur les besoins et les opportunités d'affaires;
- Élabore des normes et spécifications, s'assure de la mise en place de toute mesure visant à respecter les règles contractuelles et contrôle la probité et la qualité de l'ensemble des étapes du processus d’approvisionnement;
- Agit à titre d'intermédiaire avec les fournisseurs et les clients et contribue à l'élaboration des stratégies de négociation et, au besoin, effectue la négociation de certains aspects des contrats;
- S'assure de la mise en œuvre des mandats confiés;
- Participe à l’élaboration, la mise en place et la diffusion des politiques d'achat, des mesures de contrôle ainsi que des procédures de gestion des achats; veille à la conformité des activités d’approvisionnement et rédige des procéduriers afin que les utilisateurs puissent procéder dans le respect des lois, règlements et politiques en vigueur dans le secteur public;
- Collige les informations, rédige et transmet au secrétariat du Conseil du Trésor la reddition des comptes;
- Responsable de la transmission des renseignements relatifs aux contrats auprès des fournisseurs ou à leur publication dans le système électronique d’appel d’offres gouvernemental (SÉAO);
- Coordonne la répartition du travail du secteur des approvisionnements et résout les problèmes reliés aux achats avec les différents services et les fournisseurs;
- Peut également agir à titre de secrétaire de comité de sélection lorsque nécessaire;
- Accomplit toutes autres tâches de niveau équivalent ou inférieur à la demande de son gestionnaire.

NOUS SOUHAITONS TE RENCONTRER SI TU AS
- Formation : : Diplôme universitaire du premier cycle en administration, en droit ou dans un autre domaine connexe.
- Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement.

Qualifications requises
- Excellente connaissance du logiciel Excel
- Connaissance du cycle des approvisionnements
- Connaissance du logiciel Virtuo (un atout)
- Maitrise du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais afin de communiquer avec des fournisseurs anglophones
- Connaître la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements (un atout)
- Réussir avec succès un examen de compétences professionnelles

Habilités requises
- Aisance à travailler en équipe multidisciplinaire
- Excellent sens de la synthèse
- Sens de l’organisation
- Polyvalence
- Autonomie
- Excellentes habiletés en négociation, communication et planification
- Aptitude démontrée pour le service à la clientèle

TU RECEVRAS COMME AVANTAGES
- 20 journées de vacances;
- 7 journées de congés de maladie;
- 6 journées de congés non monnayable ;
- 13 journées de congés fériés incluant la période des fêtes de fin d’année;
- Des congés sociaux payés (mariage, décès, déménagement, etc.);
- Une assurance salaire courte durée;
- Des assurances collectives;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
- Un programme d’aide aux employés.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.