Responsable Administratif.ve Et Opérations

Responsable administratif.ve et opérations

**Temps partiel - 30 heures par semaine | Poste en présentiel à Québec**:

- Relevant de la direction | Poste bilingue FR/EN_
**Possibilité d’évolution vers un poste permanent à temps plein**

**À propos de Teangle**

Teangle, c’est bien plus que du matcha — c’est une marque de style de vie axée sur l’authenticité, le bien-être et la communauté. En pleine croissance à travers le Canada, nous cherchons un.e coordonnateur.trice administratif.ve et des opérations fiable, rigoureux.se et autonome, pour structurer nos opérations quotidiennes et soutenir directement la direction.

Ce rôle est idéal pour une personne polyvalente, proactive et passionnée par l'organisation, qui souhaite faire une réelle différence dans une entreprise québécoise dynamique et humaine.

**Votre rôle en résumé**

Vous serez le bras droit opérationnel du fondateur : gestion administrative, tenue de livres, paiements, bons de commande, suivi des comptes clients, coordination logistique, et soutien e-commerce. Vous aiderez à assurer le bon fonctionnement quotidien de Teangle et contribuerez activement à sa croissance structurée.

Ce poste est à **30 heures par semaine, en présentiel à Québec**, avec une possibilité réelle d’évolution vers un rôle à temps plein.

**Responsabilités principales**

**Soutien administratif à la direction**
- Assister la direction dans les suivis, rappels, tâches récurrentes et gestion des priorités
- Organiser les documents administratifs, reçus, contrats et dossiers fournisseurs
- Préparer certains documents liés à la paie et maintenir les fichiers des employés ou collaborateurs

**Gestion du volet grossiste et des partenaires**
- Traiter les commandes en gros et assurer leur suivi logistique
- Examiner les nouvelles demandes de partenaires via notre portail
- Faire les suivis auprès des clients existants pour les relances de paiement, nouveautés ou réapprovisionnement
- Maintenir une communication claire et professionnelle avec nos partenaires

**Comptabilité et finances (avec notre bureau comptable)**
- Entrer les factures dans Dext à la fin de chaque mois
- Gérer les comptes à payer : paiements fournisseurs, collaborateurs, ambassadeurs
- Gérer les comptes à recevoir : relances de paiements auprès des clients B2B
- Suivre les remises gouvernementales et soutenir la préparation des déclarations
- Collaborer avec notre cabinet comptable JLMD pour clôturer les mois
- Maintenir une visibilité à jour de la trésorerie et des coûts (COGS)

**Gestion des stocks et des coûts**
- Suivre les niveaux d’inventaire (produits finis et formats d’emballage)
- Conciliation du stock entre Shopify, l’entrepôt et les données internes
- Mise à jour des coûts de revient par SKU ou par production
- Signaler les besoins de réapprovisionnement et soutenir la planification avec les fournisseurs

**Achats et bons de commande**
- Créer et envoyer les bons de commande aux fournisseurs
- Confirmer les prix, délais et détails de livraison
- Suivre les commandes ouvertes et valider leur réception avant paiement

**Logistique et coordination du transport**
- Planifier les expéditions avec les fournisseurs, transporteurs ou entrepôts
- Préparer les documents d’expédition (ex. : bordereaux, BOLs)
- Faire le suivi en cas de retard ou d’erreurs de livraison

**Soutien eCommerce et site web**
- Mettre à jour les contenus Shopify (textes, visuels, traductions)
- Vérifier l’exactitude des pages produits, prix et stocks en ligne
- Appuyer les lancements de produits ou promotions saisonnières

**Profil recherché**
- Bilingue français/anglais, à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit
- Minimum 2 ans d’expérience en administration, finances ou coordination opérationnelle
- Connaissance de base en comptabilité et expérience avec Dext et QuickBooks
- À l’aise avec Shopify, Google Sheets et outils de gestion de tâches (ex. : Asana)
- Autonome, structuré.e et débrouillard.e — vous savez faire avancer les choses sans supervision constante
- Excellente capacité d’analyse, d’organisation et esprit de synthèse
- À l’aise avec les outils numériques et rapide à l’ordinateur
- Passion ou affinité pour le bien-être, la santé ou l’alimentation consciente
- Désir de s’impliquer à long terme dans une entreprise à mission, en croissance

**Pourquoi rejoindre Teangle**
- Travailler directement avec le fondateur et jouer un rôle-clé dans les opérations
- Participer à la structuration d’une entreprise québécoise à forte croissance
- Poste en présentiel dans un environnement dynamique et bienveillant
- Tâches variées, concrètes, et forte autonomie
- Possibilité d’évolution vers un poste permanent ou de supervision

**Rémunération**
- Taux horaire **:28-32 $/heure**:

- **30 heures par semaine, en présentiel à Québec**:

- Horaire stable, ambiance collaborative
- Possibilité d’évolution selon la performance et la croissance de l’entreprise

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 28,00$ à 32,00$ par heure

Heures