Conseiller (ère) en Approvisionnement

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Véritable moteur de développement des meilleures pratiques sociales et de santé et leader en santé urbaine, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l ‘Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) agent en approvisionnement.
En faisant partie de notre équipe, vous joindrez les rangs de professionnels chevronnés dans un milieu valorisant où nous respectons votre équilibre travail-vie personnelle et nous reconnaissons votre importance
- Sous l'autorité du Chef de service approvisionnement, l'agent d'approvisionnement est responsable des activités reliées à l'acquisition de biens et services,à la gestion contractuelle et à la reddition de comptes, en fonction du cadre légal, des orientations ministérielles et des résultats organisationnels attendus;
- Effectue une évaluation rigoureuse des risques afin de répondre aux exigences croissantes en matière d'imputabilité et de transparence des processus d'achat;
- Travaille dans une perspective préventive afin que chacune des étapes d'un processus d'acquisition soit traitée avec la plus grande rigueur;
- Conseille les gestionnaires en matière d'acquisition;
- Occupe un poste clé dans l'établissement en assurant un soutien de première ligne, pour le service à la clientèle du service des approvisionnements en faisant connaitre les bonnes pratiques des activités d'approvisionnement;
- Recommande des méthodes et des procédures pouvant accroître l'efficacité et l'efficience des processus;
- Participe aux audits et aux enquêtes de conformité, fournit la documentation et les justificatifs nécessaire;
- Responsable de maintenir à jour ses connaissances et ses accréditations en lien avec le cadre légal (incluant l'accréditation obligatoire de secrétaire de comité de sélection).Volet A.Fonctions spécifiques à l'approvisionnement (60 %)
- Voit au respect de la politique d'approvisionnement de l'établissement et du cadre légal;
- Joue un rôle d'éducation et de conseil auprès des cadres et employés de l'organisation, détermine les meilleures stratégies d'appel aux marché, type de contrat à intervenir, mode adjudication et critères d'évaluation à être utiliser;
- Réalise des revues du marché dans le but de préciser le besoin et favoriser une saine concurrence;
- S'assurer que les besoins sont exprimés de façon à ne pas être restrictif par rapport à la dynamique du marché (Pour éviter de cibler un fournisseur et favoriser la concurrence);
- Rédige et procède aux appels d'offres, évalue les soumissions reçues et assure la mise en place des contrats;
- Conseille et soutient les gestionnaires et autres employés de l'organisation dans les projets d'acquisitions de biens et services et de travaux de construction afin de bien définir le besoin en amont et d'évaluer sa valeur totale;
- Préside les comités d'évaluation des soumissions et animer des séances d'information à l'intention des soumissionnaires;
- Assure le respect des obligations en matière de reddition de comptes, et la qualité des publications effectuées ;
- Pilote au besoin les processus de négociation avec les fournisseurs lors de situations complexes;
- Accompagne les cadres qui connaissent des difficultés de rendement avec un fournisseur et élabore des rapports d'évaluation de ceux
- ci;
- Assure un traitement équitable des plaintes qui lui sont formulées dans le cadre de l'adjudication ou de l'attribution d'un contrat public.
- Agit à titre d'interlocuteur principal dans les relations avec les fournisseurs durant le processus d'acquisition de biens et de service.
- Participe à la conciliation des factures en litige et fait preuve de proactivité pour éviter que les litiges se répètent dans le futur;
Volet B. Première ligne service à la clientèle approvisionnements (30 %)
- Prend en charge rapidement selon les niveaux de service attendus (SLA) toute demande en provenance de la clientèle interne ;
- Tient les clients internes bien informés tout a long du processus d'approvisionnement;
- Travaille de manière constante à améliorer l'expérience client et être proactif dans la recherche de solutions permettant de minimiser les problèmes pouvant générer de l'insatisfaction;
- Établit avec ses clients internes des relations de confiance, basées sur la collaboration, la flexibilité, dans un souci d'efficacité organisationnelle;
- Agit en tant que personne ressource au sein du service des achats en ce qui concerne les dossiers sous sa responsabilité;
- Fait connaître les règles, pratiques d'affaires et politiques d'acquisitions de l'Établissement autant à ses partenaires/clients de l'interne qu'aux fournisseurs;
- Établit et maintient de bonnes relations d'affaires avec les fournisseurs;Volet C. Analyse et optimisation (5%)Effectue des analyses destinées à prendre des décisions en matière d'approvisionnement (par