Agente ou Agent Du Protocole

**Description de l'entreprise**
L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître
**Description du poste**
Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste d’agente ou agent du protocole.

La Direction des affaires internationales et interparlementaires, une direction conjointe du Sénat et de la Chambre des communes, coordonne les activités et les relations externes du Parlement du Canada. Elle offre des services de soutien aux associations parlementaires et aux groupes interparlementaires reconnus.

L’agente ou l’agent du protocole organise et met en œuvre, en collaboration avec des partenaires internes et externes, des événements de grande envergure et diverses activités pour le compte des Présidents, des participants aux échanges parlementaires et des associations parlementaires. Le ou la titulaire doit faire appel à son esprit analytique et à son sens de l’organisation pour planifier, coordonner et offrir des services administratifs, budgétaires, logistiques, protocolaires et techniques à l’appui de ces activités (visites officielles, cérémonies, déplacements intérieurs et extérieurs de délégations, conférences, activités parlementaires, etc.).

De manière périodique, l’agente ou agent du protocole peut être appelé à changer d’affectation au sein des directions.

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire peut être appelé à voyager, à travailler pendant de longues heures, suivant un horaire irrégulier ou la fin de semaine, et à faire des heures supplémentaires à court préavis.

Les horaires de travail sur place varient selon les besoins opérationnels. Le ou la titulaire doit être prêt à travailler jusqu’à cinq jours par semaine sur place.

**Principale raison de se joindre aux Services de la procédure**

Votre excellent jugement, votre sens de l’organisation et votre esprit analytique vous permettront de relever différents défis et de gérer efficacement des activités parlementaires complexes. Les connaissances ou l’expérience des questions protocolaires constitue un atout important pour la bonne marche des interactions diplomatiques et des activités officielles. Joignez-vous à nous pour mettre à profit vos forces et contribuer activement au dynamisme et à l’esprit d’innovation de notre équipe.
- Possibilités de formation et de perfectionnement
- Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
- Quatre semaines de vacances (au minimum)

**Qualifications** Éducation**:

- Diplôme d’études postsecondaires ou autre diplôme dans un domaine lié aux fonctions du poste OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinentes.

**Expériences**:

- Expérience de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre logistique d’activités et de projets complexes;
- Expérience de la prestation de services d’excellente qualité à divers clients de différents niveaux;
- Expérience de la réalisation simultanée de multiples projets et activités dans des délais serrés et en étant soumis à de fortes pressions;
- Expérience de la prestation de conseils et de renseignements sur les procédures protocolaires;
- Expérience du travail de recherche, du contrôle de la qualité et de la rédaction de documents.

**Atouts**:

- Expérience du travail dans un milieu imprévisible en mutation rapide et constante où les priorités peuvent être concurrentes;
- Expérience de l’organisation d’activités nationales et internationales;
- Expérience de l’interaction avec des dignitaires, des parlementaires et des cadres supérieurs;
- Expérience du travail de nature financière, notamment de la gestion budgétaire, de l’approvisionnement ainsi que de la vérification et de la consolidation, a posteriori, des relevés, des dépenses, des factures, des demandes de remboursement et des indemnités de déplacement.

**Informations complémentaires**

La priorité pourrait être accordée aux employées/employés travaillant pour l'Administration de la Chambre des communes et des partenaires parlementaires.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle