Documents and Archive Manager

**We are Pomerleau. And you could be too.**

Pomerleau is recognized as one of Canada’s leaders in the construction industry, in the institutional, commercial, industrial and civil engineering sectors. Clients benefit from our expertise as general contractor, construction manager, project manager and design-builder.

Pomerleau believes in delivering excellence. Every Pomerleau employee upholds this value, leading to the achievement of superior results in every sector where we do business. Pomerleau: proud individuals who share a vision and are passionate about what they do.

**What YOU Will Do**

Sous la supervision du Gestionnaire de proposition, le responsable gestion documentaire planifie, configure, met en place et gère le système de gestion documentaire durant la phase de proposition, dans le cadre d’un projet de conception-construction et dans le respect des exigences contractuelles.
- Rédiger les procédures de gestion documentaire pour le projet, incluant la gestion des accès aux documents et la définition des flux de communication et d’approbation des documents;
- Élaborer un système de codification et d’identification des documents;
- Configurer et implanter les divers éléments constituant le logiciel de gestion électronique des documents;
- Assurer la conformité administrative et gérer les documents développés ou reçus par les différentes équipes dans le cadre du projet (conception, construction, estimation, commercial, document de proposition);
- Offrir la formation aux usagers relativement l’utilisation du système de gestion documentaire;
- Agir à titre de personne ressource pour les usagers du système de gestion documentaire;
- Enregistrer les documents de projet dans le logiciel de gestion documentaire;
- Rechercher et retracer les documents de projet;
- Produire des bordereaux de transmissions et diffuser les documents de projet;
- S’assurer que les processus de gestion documentaires sont bien suivis.

**What YOU Will Bring**
- Certificat universitaire en archivistique, en gestion électronique des documents ou tout autre certificat pertinent;
- Expérience d'un minimum de cinq années pertinentes en gestion documentaire;
- Expérience en gestion documentaire de projets;
- Expérience en service à la clientèle;
- Bonne connaissance des logiciels informatiques courants (suite Office, Adobe Acrobat);
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire disponibles sur le marché; une connaissance de Procore est un atout;
- Connaissance de la construction est un atout;
- Excellent français (parlé et écrit);
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (parlé et écrit);
- Autonomie, dynamisme;
- Esprit d’analyse, aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, bonne capacité d’adaptation, sens de l’organisation et bon jugement;
- Habiletés en relations interpersonnelles et travail d’équipe.

**Why Choose Pomerleau**
- Competitive salary
- 4 weeks’ vacation
- Group insurance (including a health spending account)
- Group RRSP
- Employer paid monthly public transit pass
- Fitness Membership or Activity Reimbursement
- Employee assistance program
- Exciting training opportunities
- Dynamic culture
- Exciting career opportunities
- Summer hours

We thank all applicants, but only those selected for further consideration will be contacted. Be sure to join our Talent Network to stay informed about all job opportunities at Pomerleau.

Pomerleau Inc. is an equal opportunity employer. We are committed to providing employment accommodation in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. During any stage of the recruitment and hiring process, accommodation for applicants with disabilities are available upon request.