Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago

Terrebonne, Canada Dagenais et Associés inc. Full time

Notre étude grandit et notre équipe aussi Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste (lire ici notre prochaine petite perle) pour accueillir notre clientèle, gérer les appels entrants, procéder à la publication de certains actes au registre foncier et de soutenir les techniciennes juridiques et les notaires dans toutes autres tâches connexes.

Nous vous offrons une ambiance de travail stimulante, des collègues dynamiques et chaleureux, du café à volonté ainsi qu’un bar à bonbons bien garni

Nous avons à coeur de servir notre clientèle dans un climat chaleureux et bienveillant, et ce, dès l'entrée à nos bureaux. Puisqu'il sera de votre rôle d'offrir ce premier bon contact, nous sommes à la recherche d'une personne se présentant bien, de nature accueillante et orientée vers le service à la clientèle.

Vous devrez avoir la capacité de garder le fil de votre travail en dépit des nombreuses interruptions possibles au courant de la journée.
- Agir à titre d’intermédiaire entre le notaire et les divers intervenants au dossier en renseignant ceux-ci sur les services offerts, en gérant la prise de rendez-vous et en voyant à l’obtention des informations et documents nécessaires à la bonne conduite du dossier;
- Assister l'équipe dans le traitement de la correspondance, le classement des dossiers et la préparation de divers rapports ou formulaires.
- Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant être demandée par son gentil et bienveillant supérieur immédiat.

**Compétences exigées**:

- Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de base de l’anglais écrit et parlé (un atout);
- Connaissance de Para-Maître (un atout);
**Qualités et aptitudes**
- Rigueur ;
- Capacité à travailler sous la pression;
- Organisé(e) et méthodique;
- Capacité à gérer les priorités et rencontrer des échéanciers serrés;
- Sens de la débrouillardise et de l’autonomie;
- Orienté vers le travail d’équipe et bonnes aptitudes de communication.

**Conditions**
- Poste ouvert aux résidents du Québec seulement;
- Expérience en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
- Salaire selon votre expérience et vos compétences;
- Poste à temps partiel (semaine de 21 heures),obligatoirement les mercredis, jeudis et vendredis, de 8h30 à 16h30;
- Trois (3) jours de maladie offerts annuellement par l’employeur ;
- Bureau fermé durant les Fêtes;
- Activités d’équipes favorisant la cohésion : jeux d’évasion, sorties à la cabane à sucre, pique-niques et 5 à 7

Au plaisir de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 18,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    4 days ago

    Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...

  • Adjoint Administratif(Ve)

    19 hours ago

    Terrebonne, Canada Groupe Gymdex Full time

    Le **Groupe Gymdex Inc.** est une entreprise familiale en pleine expansion. Nous offrons les services suivants: - Vente de machineries lourdes (engins de chantier) - Service de réparation de celles-ci tant au garage que sur la route - Inventaire complet de pièces de machineries lourdes et d'attachements. Nous nous démarquons de la compétition en étant...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    19 hours ago

    Terrebonne, Canada Dagenais et Associés inc. Full time

    Notre étude grandit et notre équipe aussi ! Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste (lire ici notre prochaine petite perle) pour accueillir notre clientèle, gérer les appels entrants, procéder à la publication de certains actes au registre foncier et de soutenir les techniciennes juridiques et les notaires dans toutes autres tâches...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time

    **QUI SOMMES NOUS** Recyclage de Métaux Intégré (RMI pour les intimes) est une jeune entreprise unissant les forces de ses deux actionnaires, ArcelorMittal Produits Longs Canada et de Triple M Métal, deux (2) très importants joueurs dans le marché des métaux recyclés au Canada. Ayant des activités dans sept (7) sites au Québec et un peu plus de...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Droit fiscal Inc. Full time

    **Adjoint(e) - Droit corporatif** Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour se joindre à son équipe en pleine croissance. L’adjoint(e) recherché(e)...

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Solution SFT Full time

    Services SFT est une agence spécialisée dans le placement de personnel dans divers secteurs. Nous recherchons actuellement un(e) Réceptionniste pour un bureau d'avocats situé à Terrebonne. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et offrir un excellent service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous serez...

  • Adjoint(E) Administratrif/réceptionniste

    4 days ago

    Terrebonne, Canada Pur Climat Contrôles Inc. Full time

    Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine expansion. Recherche un / une adjointe administrative d'expérience pour son siège social (Terrebonne). L'entreprise dispose de 3 bureaux dont Terrebonne, Québec, Ottawa. Salaire compétitif, recherche quelqu'un d'expérience, min. 2 années. Les principales...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Grenier Automobile Full time

    Grenier Automobile est à la recherche d’un(e) réceptionniste qui souhaite se joindre à notre équipe ! Voici un aperçu des tâches. **Réception**: - Gérer les appels entrants - Transmettre les appels téléphoniques et les messages - Répondre aux clients - Toutes autres tâches connexes **Réseaux sociaux**: - Planifier les publications sur les...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Construction Laval Aubin Ltée. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un (e) réceptionniste. Vous voulez travailler avec une équipe passionnée, multifonctionnelle et vous aimez les défis. Voici votre opportunité! Fonctions d'un (e) réceptionniste - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Effectuer la gestion du courrier. - Effectuer diverses commissions pour les...