Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Vous êtes un(e) pro de l’organisation ? Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière professionnelle de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière professionnelle de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. **La Coalition pour une relève en assurance de dommages (Coalition) **est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).**

La Coalition a pour mission de promouvoir les carrières en assurance de dommages et de valoriser les professionnels qui œuvrent dans l’industrie. Grâce à des activités de communication et de promotion, elle démystifie les carrières en assurance de dommages auprès de différents visages de la relève pour assurer la relève dans l’industrie. La Coalition est un joueur majeur au cœur de l’industrie de l’assurance de dommages au Québec et est à l’initiative du nouveau programme études-travail.

**Les défis et responsabilités que nous proposons**

Sous la supervision de la directrice, le titulaire de ce poste participe à assurer le succès de l’ensemble des initiatives et projets de la Coalition. Il veille au bon fonctionnement des activités administratives, s’assure de la qualité du français de tous les documents diffusés et répond aux demandes d’information. Les principales tâches sont:
**Gestion administrative**
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents (rapports, sommaires, offres de services, présentations) ;
- Préparer, rédiger et tenir à jour la documentation du conseil d’administration et des comités, assister aux réunions et être responsable de leur bon déroulement (réservations, calendriers, ordres du jour, procès
- verbaux, suivis des échéanciers et des dossiers, logistiques, etc.) ;
- Répondre à toutes les demandes des membres du conseil d’administration et des comités ;**Soutien aux projets**:

- Assurer les suivis avec les partenaires (établissements d’enseignement, organismes de l’industrie etc.) ;
- Recueillir, documenter, compiler et mettre à jour diverses données et registres ;
- Soutenir la chargée de projets aux communications dans la logistique entourant les événements(réservations, recherches, envois) ;
- Coordonner la campagne de financement annuelle (suivis, formulaires, rapports financiers) ;
- Répondre à toutes les demandes d’information, pouvant provenir des membres, des entreprises de
- Préparer l’agenda, la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction pour la tenue de réunions ou autre ;
- Acheminer les factures, compilations budgétaires et reddition de comptes à la comptabilité ;
- Gérer les membres par l’entremise d’un CRM (suivi des paiements et des adhésions, mise à jour de la listedes membres, suivi avec la comptabilité, etc.) ;
- Gérer les listes de contacts ;
- Soutenir l’équipe et les projets pour toutes tâches administratives;
- Toute autre tâche connexe.**Le profil que nous recherchons**Votre expertise
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique ou autre domaine connexe ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste en administration ;
- Expérience au sein de conseil d’administration ;
- Expérience dans un organisme à but non lucratif ou un ordre professionnel (atout) ;
- Connaissance du milieu de l’assurance de dommages (atout) ;
- Excellent connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office ;
- Excellente connaissance de l'ensemble du processus de gestion de projets ;
- Excellente connaissance du français et bon niveau d’anglais parlé et écrit.Vos points forts
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités ;
- Productivité/efficacité ;
- Approche orientée solution ;
- Capacité de mener de front plusieurs activités ;
- Capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
- Un poste où il y a vraiment place à l’initiative et l’autonomie ;
- Un salaire entre 50 000$ et 55 000$ annuellement selon l’expérience ;
- Des avantages sociaux compétitifs ;
- Des horaires flexibles, trois semaines de vacances annuelles, des congés durant le temps des Fêtes et des journées decongés personnels ;
- Un congé à votre anniversaire ;
- Un poste en télétravail hybride (aucune journée obligatoire au bureau outre pour les rencontres d’équipes) ;
- Un régime d’assurances collectives ;
- Un régime d’épargne retraite (REER) avec la contribution de l’employeur.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans