Conseiller ou Conseillère en Bâtiment

Description du poste:
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service des projets immobiliers, le titulaire du
- poste assume la responsabilité de la gestion des projets de construction, de rénovation,
- de conservation et d’aménagement d’installations. Il rencontre les services clients internes
- afin de bien cerner les objectifs reliés au projet.
- Il organise toutes les activités reliées à la réalisation des projets telles que la définition du
- concept, la préparation des plans et devis, les appels d’offres et la surveillance des travaux.
- Il coordonne les activités des professionnels et des entrepreneurs et effectue le contrôle
- administratif, qualificatif et financier des projets qui lui sont confiés.
- Il travaille selon les orientations du CIUSSS Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal et de son ou ses
- supérieurs hiérarchiques et il connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses
- fonctions.
- Il collabore et fournit des conseils pour des projets spéciaux.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Volet A Planification du projet (20 %)
- Assurer la planification du projet ;
- Être responsable des budgets de projets qu’il réalise ;
- Assurer le respect du programme, en accord avec les besoins des usagers ;
- Planifier et encadrer les diverses rencontres de planification du projet ;
- Assurer la collaboration et la consultation auprès du ou des service(s) concerné(s) et de
- certains autres services, par exemple le comité de prévention des infections lors des
- travaux de construction et le bureau de santé ;
- Superviser et vérifier les plans et devis soumis par les professionnels aux étapes de
- projet ;
- Valider les besoins d’équipements divers, notamment les équipements médicaux et les
- mobiliers fixes, et coordonner la commande, la livraison et l’installation
- Volet B Réalisation des tâches administratives des projets (15 %)
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et des échéanciers des projets sous sa
- responsabilité ;
- Assurer le respect des différentes normes, lois et règlements en vigueur ;
- Assurer l’obtention, aux différentes étapes des projets, des autorisations nécessaires ;
- Préparer et valider les autorisations de paiement des divers fournisseurs, professionnels
- et entrepreneurs ;
- Offrir la collaboration nécessaire aux autres services administratifs du CCSMTL,
- notamment la comptabilité et les approvisionnements.
- Volet C Coordination des firmes d’expert-conseils (20 %)
- Superviser et orienter le travail des professionnels ;
- Assurer la gestion des demandes d’honoraires des professionnels pour les projets qu’il
- encadre, selon les décrets applicables, négocier ces honoraires et rédiger les contrats
- et avenants ;
- Fournir aux professionnels les informations requises à la réalisation de leurs expertises ;
- Assurer une bonne collaboration et une relation de confiance avec les professionnels et
- partenaires tout au long du projet
- Volet D - Coordination des appels d’offres (5 %)
- Coordonner les documents d’appels d’offres sur invitation et publics et les demandes de
- prix pour les contrats de gré à gré dans le respect des règlements en vigueur ;
- Collaborer avec le service des approvisionnements les activités d’appel d’offres.
- Volet E - Coordination des chantiers de construction (30 %)
- Assurer la gestion administrative du chantier et des contrats d’entrepreneurs, notamment
- le suivi des ordres de changement, le traitement des demandes de paiement, des
- certificats de fin de travaux et la remise des quittances / déclarations solennelles de
- l’entrepreneur.
- Planifier les travaux de construction en assurant le maintien des activités de
- l'établissement ;
- Assurer les communications internes (services concernés et autres services touchés) et
- externes (Professionnels, MSSS, SQI, Ville de Montréal, etc.) tout le long du processus
- de projet ;
- Collaborer et assurer le transfert de l'expertise des projets aux services des installations
- matérielles jusqu’à un an après la réception définitive (coordination avec les chefs de
- services et le coordonnateur) ;
- S’assurer de la collaboration des entrepreneurs, des professionnels et des partenaires
- tout au long de la réalisation des travaux ;
- Voet F - Réalisation, collaboration et conseils pour des projets spéciaux (10 %)
- Réaliser ou collaborer à la réalisation des projets spéciaux notamment des expertises
- diverses, des études de faisabilité et des conseils auprès des autres services du CIUSSS
- selon les mandats qui lui sont confiés ;
- Collaborer et conseiller les autres conseillers en bâtiment, les techniciens en bâtiment et- en vigueur, dont celles du MSSS et partage son expertise en gestion de projets- Exigences:
- Formation académique exigée
- Doit détenir un baccalauréat en génie ou un baccalauréat en architecture
- Être