Spécialiste en Approvisionnement

**SOMMAIRE**

La personne occupant le poste de Spécialiste en Approvisionnement est responsable de la gestion des commandes d'achat, du suivi des relations avec les fournisseurs, ainsi que du contrôle de la qualité des matériaux et pièces reçus. Elle veille à optimiser les processus d’approvisionnement afin d’assurer un flux de matériaux constant, nécessaire à la production, tout en respectant les exigences de coûts, de qualité et de délais.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- **Gestion des commandes et suivi fournisseurs** : Assurer la gestion complète des commandes d'achat, de leur émission à leur réception, et assurer un suivi rigoureux avec les fournisseurs pour garantir les délais de livraison.
- **Négociation et gestion des contrats fournisseurs** : Négocier les conditions d'achat, les prix et les contrats avec les fournisseurs stratégiques, en recherchant des opportunités pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité.
- **Contrôle qualité des matériaux reçus** : Collaborer avec l’équipe qualité pour vérifier la conformité des pièces et matériaux livrés, en assurant que les normes de qualité et les spécifications sont respectées.
- **Optimisation des niveaux de stock** : En collaboration avec le responsable entrepôt et magasinier, assurer un contrôle régulier des niveaux de stock pour prévenir les ruptures tout en minimisant les excédents, en s’assurant que les matériaux sont disponibles lorsque requis sans engendrer de surstock inutile.
- **Anticipation des besoins en approvisionnement** : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de production pour prévoir et anticiper les besoins en matériaux, en se basant sur les prévisions de production et les cycles de production.
- **Mise à jour des données dans l’ERP** : Maintenir les informations à jour dans l’ERP de gestion des achats, en veillant à la précision des données, notamment les quantités, les prix et les dates de livraison.
- **Suivi de la performance** : Atteindre les objectifs de performance en matière de réduction des coûts, d’optimisation des délais d'approvisionnement et de gestion efficace des stocks.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Expérience pertinente en approvisionnement, gestion des achats ou toute autre fonction connexe.
- Excellentes compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs.
- Bonne capacité d'analyse et sens aigu de l'organisation.
- Maîtrise des outils informatiques et expérience avec un ERP (un atout).
- Aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs départements.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant qui favorise l'équilibre travail-vie personnelle.
- Un programme d’avantages sociaux incluant un régime d'épargne avec cotisation de l’employeur.
- Des crédits pour des achats chez Lambert & Fils et des sessions de massage.
- Et bien plus

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- **Lieu de travail** : En présentiel, dans nos beaux locaux lumineux situés à Outremont
- **Horaire** : Temps plein
- **Date d’entrée en poste** : Dès que possible.
- **Salaire** : Selon l’expérience.

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**SUMMARY**

The Procurement Specialist is responsible for managing purchase orders, maintaining supplier relationships, and ensuring the quality control of received materials and parts. This role focuses on optimizing procurement processes to ensure a continuous flow of materials essential for production while meeting cost, quality, and delivery requirements.

**MAIN RESPONSIBILITIES**
- **Order Management & Supplier Follow-up**: Oversee the entire purchase order process, from issuance to receipt, and maintain close follow-up with suppliers to ensure timely deliveries.
- **Supplier Negotiation & Contract Management**: Negotiate purchasing conditions, prices, and contracts with key suppliers, seeking opportunities to optimize costs while maintaining quality standards.
- **Quality Control of Received Materials**: Collaborate with the quality team to verify compliance of delivered parts and materials, ensuring they meet quality standards and specifications.
- **Inventory Optimization**: Work closely with the warehouse manager to regularly monitor inventory levels, preventing stock shortages while minimizing excess inventory, ensuring materials are available as needed without unnecessary overstock.
- **Procurement Needs Forecasting**: Collaborate closely with the production team to anticipate material needs based on production forecasts and cycles.
- **ERP Data Management**: Maintain up-to-date procurement information in the ERP system, ensuring accuracy in quantities, prices, and delivery dates.
- **Performance Monitoring**: Achieve performance objectives related to cost reduction, procurement lead time optimization, and efficient inventory management.

**DESIRED PROFILE**
- Relevant experience in procurement, purchasing management, or a related function.
- Strong negotiation skills and supplier rela