Réceptionniste & Assistant de Bureau / Receptionist & Office Assistant

**Receptionist & Office Assistant // Réceptionniste & assistant de bureau**

Le.la Réceptionniste et assistant.e de bureau contribue au succès de l’entreprise en assurant une gestion fluide des communications, de l'accueil et de la logistique liée aux besoins d’affaires de celle-ci.Elle maintient un environnement de travail propre, organisé et sécuritaire, en coordonnant les services d'entretien, les réservations des différents espaces partagés et en participant aux initiatives de sécurité au travail.Enfin, elle optimise l'efficacité de l'équipe TI en coordonnant l'expédition et la réception des équipements et l'intégration des nouveaux employés.

**Tu es parfait.e pour ce poste si tu**:

- Aisance avec la technologie et les logiciels bureautique ;
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément ;
- Autonomie, proactivité et initiative ;
- Excellente aptitude en communication ;
- Capacité à prendre des décisions ;
- Assiduité et ponctualité.
- es légalement autorisé à travailler au Canada

Autre que le français, le.la titulaire du poste doit être habileté à travailler à l’oral et à l’écrit en anglais compte tenu du fait qu’il s’agit d’un rôle de support aux employés internes et clients dont plusieurs sont situés à l'extérieur de la province de Québec.

Ce rôle est un rôle temporaire jusqu'en Octobre 2026. L'employé doit être en mesure de se présenter aux 2 bureaux:

- 3300 Boulevard Côte-Vert, suite 406, Saint-Laurent, Quebec H4R 2B7
- Nos futurs bureaux situés dans le quartier Parc-Extension

**Seedbox t'offre en retour**:

- un salaire de base entre 50,000.00$ et 55,000.00$ en fonction de tes compétences acquises et de ton expérience connexe ainsi qu’une prime de performance trimestrielle.
- 2 semaines de vacances par année.
- Cinq (5) jours de congé personnel payés par année
- Six (6) jours de maladie payés par année
- un programme d'assurance collective complet.
- un REER collectif avec une contribution de l'employeur jusqu'à 3 %.
- le prêt du matériel informatique dont tu auras besoin pour effectuer ton travail, tel qu’un ordinateur portable, un écran, et les autres choses que tu n’aurais pas déjà sous la main qui sont nécessaires pour toi.
- un accès à un solide programme de télémédecine (clinique en ligne).
- du temps et un soutien financier pour développer tes compétences de manière continue.
- Et bien plus encore.

**Concrètement, tes responsabilités quotidiennes seront de**:

- Assurer une présence au bureau entre 6h30 et 14h30 tous les jours, sauf exception;
- S'assurer du bon fonctionnement de la communication au bureau dont:

- Gérer les appels et acheminer les messages vocaux;
- Gérer la boite courriel de gestion de bureau;
- Trier et acheminer le courrier;
- Accueillir les visiteurs ;
- Communiquer avec les fournisseurs et le locateur concernant tout problème de bureau;
- Gérer les livraisons et expéditions de l’équipement informatique acheminé aux employés ;
- Prendre contact avec les employés pour organiser la récupération de leur équipement, ainsi que la rencontre d’intégration avec l’équipe TI lors de leur premier jour de travail;
- Organiser la récupération des équipements lors de la dernière journée d’un employé.
- Maintenir la propreté des lieux et des espaces communs avec les fournisseurs externes
- Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureaux, de cuisine, du café, et autres demandes spéciales ;
- Gérer le système les réservations des postes de travail et salles de conférence ;
- Inscrire les données liées aux dépenses de gestion des bureaux et assurer le contrôle des coûts ;
- Participer aux formations sur les mesures d’urgence animées par le gestionnaire du bâtiment et implémenter les meilleurs pratiques en matière de CNESST ;
- Assister les différentes unités de services dans une variété de tâches.

**Notre processus de recrutement est le suivant**:

- Tu nous fais savoir que tu es intéressé(e) en postulant
- Nous te contactons pour apprendre à te connaître par un court appel téléphonique
- Tu rencontres le gestionnaire
- Tu passes un test psychométrique
- Tu rejoins notre équipe et tu invites tes amis à rejoindre notre grande communauté Tu peux aussi t’abonner à notre page Instagram pour être à l’affût des dernières nouvelles: Les Technologies Seedbox

**Un petit conseil “sur le bras”**:
Si tu n'es pas sûr de répondre aux qualifications et que tu penses ne pas appliquer malgré ton intérêt, applique quand même Nous n'embauchons pas en fonction de mots-clés. Nous embauchons de vraies personnes qui ont une voix que nous voulons entendre. Les compétences techniques ça s’apprend

**P.S.** - Partage cette offre. Ne t'inquiète pas de voir ton ami.e ou collègue actuel te voler ce poste. Nous avons de nombreuses ouvertures en ce moment, et nous savons être opportunistes lorsqu'il s'agit de trouver une place dans notre communauté pour des personnes sympathiques et talentueuses.
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