Adjoint(E) Administratif

Entreprise stable et reconnue dans ses secteurs d’activité, leprohon est à la recherche d’un adjoint pour son équipe résidentielle. Cette équipe spécialisée réalise des projets diversifiés d’installation et de remplacement de systèmes central, de géothermie ou d’unités murales dans des bâtiments existants et des constructions neuves. Le rôle de l’adjoint débute dès la préparation de la proposition jusqu’à la réception du paiement par le client. Rejoins dès maintenant une équipe performante dans ses ventes dans une ambiance conviviable et collaborative.

Ton quotidien sera très varié et ponctué d’imprévus puisque tu devras jongler entre les priorités de plusieurs conseillers et leurs ventes. Tu te démarques par ta capacité d’adaptation, ton sens de l’organisation et ton esprit d’équipe. Tu aimes le multitâche, mais tu fais également preuve de rigueur afin de t’assurer que l’administration des projets est réalisée adéquatement et dans les délais.

Plus précisément, voici tes principales tâches;
- Participer à la rédaction des soumissions et des contrats pour nos clients à partir des indications du vendeur;
- Faire l’ouverture administrative du projet dans les systèmes informatiques;
- Préparer les bons de commande pour faire les achats du projet;
- Saisir la réception des commandes livrées sur les chantiers dans le système ainsi que les heures affectées au projet;
- Coordonner les communications avec les clients pour planifier les visites et les installations;
- Préparer et vérifier les factures du projet, puis assurer la collecte des paiements;
- Réaliser la fermeture administrative du projet;
- Remplacer la réceptionniste au besoin en accueillant les clients qui se présentent en succursale;
**Qui sommes-nous?**

**leprohon** est une entreprise québécoise d’environ 250collègues à Sherbrooke, Granby, Saint-Hyacinthe et Saint-Eustache. Nous sommes spécialisés en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R). Nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité, de la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L’innovation, l’engagement, l’esprit d’équipe et l’expérience client Certifiés Écoresponsable depuis 2018, nous désirons nous positionner en tant que leader du développement durable.

**Ce que nous avons à t’offrir?**

Les avantages de la moyenne entreprise, combinés à ceux d’une grande famille:
Collaboration au sein d’une équipe multidisciplinaire avec un fort esprit d’équipe.

Gamme d’avantages sociaux : assurances collectives payées à 50 % par l’employeur, télémédecine, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, congés et vacances jusqu’à 6 semaines par année.

Travail en présentiel dans un environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle.

Mesures favorisant la santé et le mieux-être : conférences, concours, remboursement de frais pour activités sportives, activités en succursale, etc.

Participation à des activités sociales : tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5.

Rejoindre une organisation certifiée écoresponsable niveau II et impliquée dans sa communauté.

**Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel