Agente ou Agent de Bureau

7 days ago


Quebec City, Canada GIT Services-conseils en emploi Full time

Lis-moi tout Limoilou est un organisme en alphabétisation autonome fondé en 1995 et accrédité par le ministère de l’Éducation. Notre mission est de favoriser l’autonomie et la participation sociale des personnes peu ou pas scolarisées en offrant des formations permettant le développement d’habiletés de base (communication orale, lecture, écriture et calcul).

Vous êtes une personne humaine et autonome reconnue pour votre rigueur et votre sens de l’organisation? Vous voulez faire une différence et contribuer activement au bon fonctionnement d’un organisme œuvrant dans le milieu communautaire multiculturel? Cet emploi est pour vous

**Description des tâches**:
**Accueil et services aux participant**-**e*-**s*
- Accueillir les personnes, les informer sur les formations qui sont offertes et les inscrire aux cours selon la procédure
- Préparer, remplir et acheminer les formulaires
- Répondre aux appels et effectuer les suivis
- Créer et tenir à jour les dossiers et gérer les registres d’assiduité (en collaboration avec les formatrices)

**Administration et soutien opérationnel**
- Effectuer des tâches administratives : achats et fournitures, dépôts et approvisionnement
- Saisir et compiler les données pour fins de statistiques et transmettre les registres d’assiduité au Centre Louis-Jolliet
- Mettre à jour et améliorer les outils internes (listes des employé-e-s, fournisseurs, etc.)
- Collaborer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle, participer aux réunions d’équipe et à la vie associative
- Contribuer à la levée de fonds

**Communication et visibilité**
- Concevoir des outils promotionnels et soutenir la diffusion
- Assurer une présence sur Facebook et alimenter le site Web (mises à jour d’informations et nouvelles, activités)
- Promouvoir les services et activités de l’organisme
- Toutes autres tâches connexes favorisant le bon fonctionnement de l’organisme

**Exigences et qualifications**:

- Formation collégiale ou expérience pertinente liée au poste
- Grande aisance et intérêt pour l’informatique et les médias sociaux
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel et PowerPoint)
- Excellente communication en français (oral et écrit)
- Sens de l’organisation, rigueur, minutie, créativité et bonne capacité de concentration
- Expérience en accueil/secrétariat, bases en gestion de données/statistiques (un atout)
- Connaissance d’outils Web (gestion simple de site) et de création de visuels (un atout)

**Conditions de travail**:

- Horaire : 20 heures par semaine (détails à convenir selon la disponibilité)
- Contrat : 42 semaines, renouvelable annuellement
- Salaire : entre 20 $ et 25 $ de l’heure, selon l’expérience
- Poste en présentiel : nos bureaux sont idéalement situés en face de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, avec plusieurs arrêts d’autobus à proximité — un emplacement facilement accessible
- Stationnement payé par l’employeur
- Autres avantages : contribution de l’employeur de 5 % au régime de retraite, congés maladie, possibilité d’heures additionnelles selon les budgets, ambiance bienveillante et décontractée)

Bienvenue aux étudiant-e-s, aux travailleur-euse-s expérimenté-e-s et aux personnes retraitées

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Avantages:

- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel



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    Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation** Processus de sélection - Étudiant - 11100ETU00953516001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à...


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  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente. OU Grade universitaire de 2e...


  • Quebec Province, Canada Bureau des enquêtes indépendantes Full time

    **Agente ou agent de liaison autochtone** **Vous aimeriez jouer un rôle clé au sein de notre organisme? Cet emploi est pour vous! *** **Un emploi est à pourvoir au 201, Place Charles-Le Moyne, Suite 6.01, à Longueuil ou dans un port d’attache de l’organisation près du lieu du résidence de la personne retenue.** **Notre mandat**: Le Bureau des...

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    Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)** **Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...


  • Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    AGENTE OU AGENT AU BUREAU DU REGISTRAIRE Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous avez un intérêt pour le monde universitaire et aimez être en contact avec une clientèle variée? Alors vous êtes la personne que nous recherchons! SOMMAIRE DU POSTE NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 22-23-22 SALAIRE: Classe C dans une échelle de salaire...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Agent(e) de bureau, classe principale (RH-047)** **Service des ressources humaines, secteur présence au travail** **1 poste régulier, temps plein** Le Secteur présence au travail représente le Service des ressources humaines dans la gestion de plusieurs dossiers, notamment celui de l’assiduité. Les membres de l’équipe assument un rôle...


  • Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

    **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assurer, à partir de directives, le soutien administratif relié au déroulement des activités courantes et à soutenir la ou les personnes qu’elle assiste. **Attributions caractéristiques** La personne salariée: - Assume la responsabilité de la création, de...