Commis de Bureau

**OFFRE D’EMPLOI DE COMMIS DE BUREAU/RÉCEPTIONNISTE**

**Ce que nous offrons**:

- Assurance collective complète avec participation de l’employeur (médicale, dentaire, invalidité, etc.);
- Un programme de santé virtuelle (Médecins, infirmiers; psychothérapeutes, PAE);
- REER avec participation de l’employeur;
- Produits de soins de la peau de qualité supérieure à prix concurrentiel;
- Programme d’encouragement à la forme physique;
- Plusieurs activités organisées durant l’année;
- Stationnement gratuit pour les employés;
- Participation aux programmes Opus&Cie et Opus+ Entreprise;
- Équilibre entre le travail et la vie personnelle;
- Environnement dynamique et inspirant

Nous cherchons à combler un poste de jour permanent (8h30 à 17h, lundi au vendredi) de **réceptionniste** à notre siège social de Ville Saint-Laurent.

Relevant de la Gestionnaire au service à la clientèle, vous aurez à agir à titre de premier point de contact pour l’entreprise en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels téléphoniques non ciblés, en effectuant la distribution de la correspondance et en exécutant diverses tâches administratives.

**Plus spécifiquement, vos principales responsabilités seront de**:

- Répondre rapidement et professionnellement à l’ensemble des appels téléphoniques, s’enquérir de la raison des appels et répondre aux questions auxquelles vous pouvez répondre ou diriger les appels selon les demandes ou selon votre compréhension du besoin;
- Répondre aux courriels reçus via le site web ou les transférer aux personnes concernées;
- Accueillir tous les visiteurs et aviser les personnes concernées lors de leur arrivée;
- Trier l’ensemble du courrier reçu et préparer les envois ponctuels de lettres et de colis par services d’expédition externes (Fedex, Purolator, etc.);
- Assurer le traitement de diverses demandes dans le système informatique interne;
- Effectuer la mise à jour de divers documents;
- Mettre à jour divers rapports de suivis administratifs;
- Effectuer les achats de la papeterie et le contrôle de l’inventaire existant.

**Exigences du poste**:

- Diplôme d’études secondaires (DES);
- Avoir un minimum de deux à trois (2 à 3) années d’expérience pertinentes au poste;
- Parfait bilinguisme;
- Apparence et comportement hautement professionnel;
- Entretenir son environnement de travail propre;
- Excellente écoute et faire preuve de beaucoup de diplomatie;
- Facilité à s’exprimer;
- Autonome et qui aime travailler seul;
- Faire preuve de discrétion;
- Connaissance de l’environnement MS Office & habileté à travailler dans divers systèmes informatiques.

**Qui sommes nous ?**

Avec la mission de permettre à chaque personne de découvrir sa beauté unique et sa confiance en soi absolue, G.M. Collin poursuit sa tradition d’excellence et d’innovation, depuis plus de 60 ans. Afin d’atteindre des résultats sans pareils, grâce à une expertise reconnue et des ingrédients novateurs, G.M. Collin développe des produits de soins de la peau de qualité supérieure pour tous les types et conditions de peau ainsi que pour toutes les catégories des produits anti-âge, de la prévention jusqu’aux peaux matures, en passant par les premiers signes de l’âge. De plus, notre compagnie Soins Esthétiques Phytoderm inc. importe et distribue les produits Yonka des Laboratoires Multaler depuis plus de 35 ans et nous sommes le deuxième plus grand distributeur de produits Yonka au monde.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- agent administratif: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail