Commis de bureau

Commis de bureauVous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation hors pair et votre aisance avec les outils informatiques ? Nous recherchons activement un commis de bureau pour prêter main-forte à une équipe passionnée dans le secteur de la gestion immobilière à Québec. Ce mandat temporaire au cœur de Québec est l'occasion idéale de mettre à profit votre rigueur administrative dans un environnement collaboratif et stimulant. En tant que commis de bureau, vous jouerez un rôle pivot durant la période charnière des renouvellements de baux. Si vous cherchez un défi professionnel valorisant à Québec, ce poste de commis de bureau est fait pour vous. Devenez notre prochain commis de bureau et contribuez au succès d'une entreprise humaine où l'esprit d'équipe est une priorité absolue Avantages- Salaire compétitif allant jusqu'à 30 $ l'heure selon votre expérience en immobilier.- Horaire flexible de 4 jours par semaine pour un meilleur équilibre vie personnelle.- Formation complète offerte sur les outils internes dès votre première semaine.- Accessibilité simplifiée grâce au stationnement gratuit et à la proximité des transports.- Possibilité de télétravail hybride après une courte période d'intégration.- Ambiance de travail chaleureuse au sein d'une équipe de gestion collaborative.Responsabilités- Assurer le suivi rigoureux des dossiers de location, incluant les assurances et signatures.- Coordonner les rendez-vous de visites via les plateformes Gmail et Monday.- Traiter avec précision les avis de non-renouvellement dans le système de gestion.- Envoyer les confirmations et documents officiels aux locataires de manière proactive.- Maintenir à jour les tableaux de bord sur Excel pour un suivi fluide.- Soutenir les gestionnaires immobilières dans diverses tâches cléricales quotidiennes.Qualifications- Expérience préalable de 2 à 5 ans dans un rôle administratif ou clérical.- Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et les outils de courriels.- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels intuitifs comme Monday.- Sens de l'organisation aiguisé et grande attention aux détails administratifs.- Attitude positive, dynamisme et facilité à travailler en équipe.- Connaissance du jargon immobilier ou des baux (un atout majeur).SommaireCe mandat temporaire de janvier à mars vous intéresse ? C’est le moment de propulser votre carrière au sein d'une structure reconnue à Québec Nous avons hâte de découvrir votre parcours et de discuter de vos aspirations professionnelles. Pour toute question ou pour obtenir plus de détails sur cette opportunité, n'hésitez pas à me contacter directement.Emilie Brulotte Consultante en recrutement emilie.brulotte@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.