Administrateur de Portefeuille

1 week ago


Québec, Canada Allard, Allard & Associés inc. Full time

Allard, Allard et Associés, une firme de gestionnaires de portefeuille se spécialisant dans la gestion privée et institutionnelle depuis 29 ans, est à la recherche d’un(e) administrateur(e) de portefeuille.

Description du poste

Sous la supervision du Vice-président opérations et chef de la conformité, l'administrateur de portefeuille est responsable d'assurer le soutien de l'administration des portefeuilles de placements pour l'équipe de gestionnaires, de réconcilier quotidiennement les transactions et maintenir à jour le système de gestion des portefeuilles. Il sera également responsable de répondre aux demandes administratives des clients, de gérer les relations avec les courtiers et fiduciaires pour le règlement des transactions et les ouvertures de comptes et de participer activement aux projets spéciaux et autres initiatives de la firme.

Responsabilités et tâches principales:

- Effectuer quotidiennement la vérification et le suivi des transactions des comptes des clients avec les courtiers et fiduciaires;
- Examiner, faire le suivi de la comptabilité des fonds et analyser les écarts;
- Coordonner la résolution des problèmes liés à la gestion des portefeuilles avec les intervenants internes et externes;
- Réconcilier mensuellement les dépôts/retraits entre le système et les données des dépositaires;
- Coordonner les ouvertures de comptes et transferts;
- Faire le suivi sur le traitement des demandes avec les courtiers et fiduciaires;
- Produire différents rapports pour les gestionnaires et les clients;
- Vérifier de façon périodique la conformité des portefeuilles à la politique de placement;
- Veiller à l'exactitude des informations contenues dans les dossiers clients, les ouvertures de compte et les transferts;
- Contribuer au développement des processus et des contrôles opérationnels;
- Apporter un soutien pour la facturation trimestrielle des honoraires (réconciliation, facturation);
- Offrir un service exceptionnel dans ses interactions à l'interne et à l'externe;
La personne recherchée doit démontrer beaucoup de rigueur, d’autonomie ainsi qu’un grand sens du détail et une excellente maîtrise des communications orales et écrites.

**Pré-requis**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou BAC en administration avec un intérêt pour la comptabilité ou la finance;
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Compréhension de la manière dont les gestionnaires de placements fonctionnent et interagissent avec les courtiers et les fiduciaires;
- Compétences reconnues en résolution de problèmes;
- Capacité de travailler en équipe et d’organiser ses tâches;
- Démontrer de bonnes aptitudes de communication en français et en anglais (orales et écrites);
- Bonne connaissance d’Excel et de la suite Office;
- Expérience dans la comptabilité et la supervision de fonds, un atout;
- Cours sur le commerce des valeurs mobilières (CCVM), un atout;
Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 32,00$ à 36,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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