Coordonnateur(Rice) de Propriétés

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?
Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure
Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.
Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.
Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.
JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN
Basé au Centre Duvernay et relevant du Directeur principal des centres commerciaux, voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonnateur de propriétés:

- Répondre aux demandes de services;
- Répartir les billets de travail aux Techniciens de bâtiments et faire le suivi de ces derniers;
- S’assurer d’une bonne communication entre le Technicien de bâtiments et le Gestionnaire de propriétés;
- S’assurer du bon déploiement des Techniciens de bâtiments aux immeubles;
- S’assurer que les dossiers des locataires dans Yardi est complets et à jour;
- Répondre aux différentes demandes des locataires;
- Envoyer différents courriers et avis;
- Traiter les bons de commande et traiter les factures;
- Faire la gestion des permis de sécurité et des rapports d’incidents;
- Gérer les contrats de services selon la demande des gestionnaires de propriétés;
- Préparer les rapports mensuels;
- Collaborer avec le Gestionnaire de propriétés les enquêtes de satisfaction;
- Superviser en collaboration avec le Gestionnaire de propriétés les arriérés de loyer;
- Collaborer avec l’équipe de location pour les visites et toutes demandes relatives au centre commercial;
- Coordonner les activités et les événements en centre selon les requis du marketing avec la maintenance;
- Rapport d’occupation : tenir à jour la liste des locaux vacants à jour et fiche de vacances;
- Garder à jour le plan principal du centre commercial et effectuer les demandes de changement au besoin;
- Avis de fermeture, d’ouverture et prise de possession : Suivi sur la remise de clés et la reprise des lieux ainsi que la rédaction des documents requis;
- Location temporaire : Effectuer le suivi des demandes et la rédaction des contrats d’occupation temporaire;
- Effectuer le remplacement de l’Adjointe administrative au besoin;
- Assister le gestionnaire dans la préparation des budgets annuel;

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique;
- Certification CPM ou FMP (un atout);
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier;
- Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH:

- Salaire compétitif;
- Heures d'été;
- Assurances médicales et dentaires;
- REER avec participation de l’employeur;
- Frais transport remboursés à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE);
- Formation et évolution.