Stagiaire en Comptabilité Compte à Recevoir

Sous l’autorité de la cheffe de service des comptes à recevoir, la ou le stagiaire participe à la facturation et la perception des comptes de l’établissement. Elle ou il est chargé d’assister son supérieur immédiat dans l’exécution de certains mandats spéciaux reliés à son secteur d’activité.

Voici des exemples de tâches et de mandats:

- Effectue les recherches et les démarches appropriées afin de recueillir les renseignements nécessaires à la facturation en communiquant, au besoin, avec les services concernés;
- Procède à la comptabilisation des données reliées à la facturation et s’assure de l’exactitude des données saisies en conformité des procédures établies;
- Voit périodiquement à la conciliation de comptes du grand-livre;
- Assure un contrôle et le suivi des encaissements des organismes et autres débiteurs de l’établissement;
- Assure un suivi des comptes mis en collection;
- Maintient à jour l’index des clients;
- Concilie et assure un contrôle des comptes relevant de sa responsabilité;
- Régularise les problèmes reliés à la facturation des comptes ou les cas litigieux;
- Maintient un classement approprié et assure la conservation des documents et des pièces justificatives à l’origine des transactions en conformité de la politique de conservation des documents;
- Répond aux demandes des organismes gouvernementaux et effectue, au besoin, les recherches appropriées dans le but de fournir les explications et les renseignements complémentaires jugés nécessaires dans les circonstances;
- Prépare des analyses pour le dossier de fin d’exercice;
Prépare les écritures de journal et les documents relatifs à la fermeture des périodes financières;
- Effectue des analyses sur certains comptes de revenus.

Veuillez noter que le CHU de Québec-Université Laval fait affaire avec une compagnie externe en ce qui à trait aux recouvrements.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
Être en fin de parcours de la formation collégiale (DEC/AEC) en comptabilité et en gestion
Maîtriser le logiciel Access (atout);
Connaissance du système de gestion comptable (atout).

Qualités personnelles et professionnelles : Initiative, autonomie, discrétion, dynamisme, courtoisie, facilité à travailler en équipe, rigueur dans l’accomplissement de ses tâches, souci de fournir une bonne prestation de travail, respect des échéanciers.

Type d'emploi : Stage / Coop

Salaire : 21,73$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous inscrit à un DEC ou AEC en comptabilité avec un stage obligatoire ? Svp mentionné votre programme, votre institution ainsi que la durée de votre stage
- Dites-nous les dates de votre stage. Est-ce flexible ?

Permis/certificat:

- permis de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail