Coordonnateur(Rice) de Bureau

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**Vous envisagez un changement?**

Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d’envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n’existe aucune limite. Nous sommes un groupe de professionnels possédant des compétences variées dans les domaines de la pré-construction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services « Du berceau à la tombe » et demandez à notre équipe de vous expliquer directement à quoi pourrait ressembler votre carrière chez EllisDon. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié.

Nous sommes, avant tout, un groupe d’individus avec une expérience et un vécu très variés. Chez EllisDon nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L’engagement de l’entreprise, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel nous nous sentons en sécurité afin de pouvoir se développer de façon authentique. En fin de compte, l’objectif de EllisDon est d’offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s’épanouir pleinement et d’offrir mutuellement cette possibilité afin de faire une belle carrière et de contribuer grandement à notre communauté.

Si vous voulez en découvrir plus, voici ce que le secteur pense de nous ainsi que certains des effets que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons.

**Coordonnateur(rice) de bureau vous devrez**:

- Effectuer les tâches administratives quotidiennes et soutenir les opérations du bureau EllisDon de Montréal, dont les services de réception et de courrier, en répondant et en dirigeant les appels entrants de manière rapide, professionnelle et courtoise.
- Accueillir tous les visiteurs de l’entreprise et les diriger dans les salles de réunion, et s’assurer que la personne concernée est avisée de leur arrivée.
- Préparer et documenter tous les courriers, colis et paquets sortants à l’interne ainsi qu’à l’externe, et organiser la récupération ainsi que la livraison de courrier dans un délai convenable.
- Organiser les réunions internes au besoin, cela peut comprendre le fait de réserver la salle de réunion appropriée, placer les commandes traiteur, coordonner avec les TI, préparer la salle de réunion, nettoyer tous les éléments des salles de réunion.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires de la salle de documentation, les diverses feuilles de calcul et l’impression du matériel de formation.
- S’assurer que toutes les salles de réunion sont propres et bien approvisionnées au cours de la journée.
- Entretenir quotidiennement la machine à café et la cuisine, passer les commandes de produits et les appels de service, au besoin.
- Assister les gestionnaires pour la gestion des calendriers, le suivi client, le suivi des événements de l’industrie, la planification ou l’organisation des événements internes, le rassemblement des documents de rapport, le suivi des courriels et les questions urgentes.

**Est-ce le bon rôle pour vous?**
- Un à trois ans d’expérience dans l’administration/coordination de bureau
- Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe, ainsi qu’à travailler sous pression et dans des délais serrés
- Solides aptitudes à la communication écrite et verbale
- Capacité d’exercer un bon jugement en évaluant le caractère critique d’une situation, en prenant des décisions en reconnaissant la portée de l’autorité et en faisant appel aux personnes appropriées, au besoin. Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité dans le traitement d’informations sensibles, tant en interne qu’en externe
- Connaissance de Microsoft Office, des différents logiciels Google et connaissance générale des technologies
- Sens aigu du service à la clientèle et contact agréable au téléphone
- Bilinguisme (français et anglais)

**Lancez-vous et soyez vous-même. Vous serez payé en retour**

Nous sommes une entreprise qui respecte l’égalité des chances. Nous accueillons des personnes de tout âge, culture, sous-culture, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, nationalité, ethnicité, race, taille, état mental ou physique, statut d’ancien combattant, religion, langue, opinion politique, préférence de style de travail, statut familial, éducation et statut socio-économique. Les valeurs fondamentales de EllisDon, à savoir l’intégrité et le respect mutuel, accueillent **tout le monde**, au travail et dans la communauté, et notre valeur de responsabilité mutuelle signifie que nous avons tous un rôle à jouer. En tant que membre du personnel de EllisDo