Coordonnateur(rice) de projet

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Vous envisagez un changement?

Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d'élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d'envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n'existe aucune limite. Nous sommes un groupe de professionnels possédant des compétences variées dans les domaines de la pré-construction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services « Du berceau à la tombe » et demandez à notre équipe de vous expliquer directement à quoi pourrait ressembler votre carrière chez EllisDon. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié. 

Nous sommes, avant tout, un groupe d'individus avec une expérience et un vécu très variés. Chez EllisDon nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L'engagement de l'entreprise, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel nous nous sentons en sécurité afin de pouvoir se développer de façon authentique. En fin de compte, l'objectif de EllisDon est d'offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s'épanouir pleinement et d'offrir mutuellement cette possibilité afin de faire une belle carrière et de contribuer grandement à notre communauté.

Si vous voulez en découvrir plus, voici ce que le secteur pense de nous ainsi que certains des effets que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons et notre rapport d'impact le plus récent.

En tant que coordonnateur(rice) de projet, vous effectuerez ce qui suit :

• Soutenir l'équipe de projet dans toutes les fonctions administratives et soutenir le comptable du projet sur place.
• Soutenir les gestionnaires de projet dans l'examen par les pairs des rapports des clients et dans la création de rapports basés sur les informations recueillies sur les sites.
• Compiler les rapports en veillant à ce qu'ils soient conformes aux attentes d'EllisDon.
• Répondre aux appels entrants et les diriger de manière rapide, professionnelle et courtoise.
• Organiser et coordonner les réunions, rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires des salles de ressources, diverses feuilles de calcul et le matériel de formation.
• Coordonner et organiser les déplacements, les événements, les réunions et les déménagements.
• Faciliter l'identification des risques avec chacune des équipes de gestion de la construction.
• Aider les équipes de projet à présenter les risques et à établir des rapports
• Gérer le registre des risques et collaborer avec l'équipe de gestion des risques pour l'établissement de rapports sur les risques à l'intention du client.
• Participer à des ateliers sur les risques et à d'autres réunions afin d'identifier et de gérer les risques

Ce poste vous convient-il?

• Vous avez une à trois années d'expérience en coordination de projet/administration dans le secteur de la construction ou de la restauration.
• Vous avez des compétences avancées en Microsoft Excel
• Vous avez acquis de l'expérience sur un chantier de construction et comprenez le processus de construction.
• Vous avez le souci du détail et maîtrisez toutes les applications MS Office.
• Vous avez la capacité de développer rapidement des relations de travail avec un large éventail de personnes, tant en interne qu'en externe.
• Un intérêt et une connaissance de l'industrie de la restauration et de la construction sont considérés comme un atout.
• La maîtrise de la terminologie de la construction et de la restauration est considérée comme un atout.

EllisDon est fière d'offrir cette possibilité de carrière unique qui propose un apprentissage continu, des possibilités de croissance et une rémunération concurrentielle dans un environnement engagé envers l'inclusion et le respect de la diversité.

Lancez-vous et soyez vous-même. Vous serez payé en retour

Nous sommes une entreprise qui respecte l'égalité des chances. Nous accueillons des personnes de tout âge, culture, sous-culture, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, nationalité, ethnicité, race, taille, état mental ou physique, statut d'ancien combattant, religion, langue, opinion politique, préférence de style de travail, statut familial, éducation et statut socio-économique. Les valeurs fondamentales de EllisDon, à savoir l'intégrité et le respect mutuel, accueillent tout le monde, au travail et dans la communauté, et notre valeur de responsabilité mutuelle signifie que nous avons tous un rôle à jouer. En tant que membre du personnel de EllisDon, ça sera votre tour de vous engager à respecter la diversité inclusive.

Des mesures d'adaptation pour les personnes candidates souffrant de handicaps seront prises au cours de la procédure d'embauche lorsque la demande en sera faite.

Nous nous engageons à vous offrir une expérience positive et à vous informer en temps opportun. Si vous ne l'avez pas encore fait, assurez-vous de créer un profil sur notre page « Carrières » ici pour rester informé de l'état d'avancement de votre candidature et connaître les nouvelles possibilités de carrière qui se présentent.

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Thinking about a change? Join EllisDon

We recognize that the construction industry is changing at a rapid pace, and we continually strive to be at the forefront. Our core values empower people to deliver great careers to one another and develop creative solutions for complex problems on some of the most exciting projects. It doesn't matter what your expertise and craft is – there are no boundaries. We are a group of professionals with a variety of expertise within pre-construction, construction, and post-construction. To learn more, check out our Cradle to Grave services and hear from our team directly about what a career at EllisDon could look like for you. As you can see, we are a diverse bunch.

Above all, we are a group of individuals with unique experiences and at EllisDon, we choose to celebrate the strength in our differences, every day. EllisDon's commitment to Inclusive Diversity is to work together to create an environment where every employee feels safe to be their true and authentic self. Ultimately, EllisDon's purpose is to provide people with similar values the opportunity to achieve their full potential; to deliver that opportunity for great careers to one another; and to contribute meaningfully to the community we share with others.

In case you're curious, here's what the industry thinks of us and some of the impacts we've made to the communities we work in, and our latest Impact report.

As a Project Coordinator, you will perform the following:

• Support the project team in all administrative functions and support the on-site project accountant.
• Support project managers in peer-reviewing client reports and in creating reports based on information collected on site.
• Compile reports, ensuring they meet EllisDon's expectations.
• Answer incoming calls and direct them promptly, professionally, and courteously.
• Organize and coordinate meetings, draft and distribute meeting minutes.
• Manage incoming and outgoing mail, resource-room schedules, various spreadsheets, and training materials.
• Coordinate and organize travel, events, meetings, and relocations.
• Facilitate risk identification with each of the construction management teams.
• Assist project teams in presenting risks and preparing reports.
• Manage the risk register and collaborate with the risk management team on reporting risks to the client.
• Participate in risk workshops and other meetings to identify and manage risks.

Is this position right for you?

• You have one to three years of experience in project coordination/administration in the construction or restoration sector.
• You have advanced Microsoft Excel skills.
• You have experience on a construction site and understand the construction process.
• You are detail-oriented and proficient with all MS Office applications.
• You can quickly build working relationships with a wide range of people, both internally and externally.
• An interest in and knowledge of the restoration and construction industry is considered an asset.
• Proficiency in construction and restoration terminology is considered an asset.
• Must be bilingual is both French and English.

EllisDon is proud to provide this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package within an environment that is committed to inclusion and respects diversity.

Go ahead and be yourself. We'll pay you for it

We are an equal opportunity employer. We welcome people of any age, culture, subculture, gender identity or expression, sexual orientation, nationality, ethnicity, race, size, mental or physical status, veteran status, religion, language, political opinion, working-style preference, family status, education, and socio-economic status. The EllisDon core values of Integrity and Mutual Respect welcomes everyone, at work and in the community, and our value of Mutual Accountability means that we all have a role to play. As an EllisDon employee, this will ultimately be your commitment to Inclusive Diversity.

Accommodation for Applicants with disabilities will be made during the recruitment process when requested.

We are committed to providing a positive candidate experience and ensuring timely updates are provided to all candidates. If you haven't already, be sure to create a profile on our Careers page here to remain up to date on the status of your application and learn about new career opportunities as they arise.