Commis Aux Comptes Payables

_**Ove Decors**_ est une société commerciale canadienne ayant des bureaux en Asie, qui exporte des produits de plomberie, d'éclairage et de patio à la mode dans toute l'Amérique du Nord. Nous proposons aux propriétaires un design haut de gamme et des solutions conviviales à des prix abordables. Notre gamme de produits est définie par nos trois plus grandes forces : une qualité supérieure, des designs raffinés et des partenariats uniques.

Le **commis aux comptes payables** s'occupe de diverses tâches comptables sous la supervision du superviseur des comptes créditeurs. Il s'agit d'un poste permanent, à pourvoir immédiatement.

**Tâches et responsabilités**:
- Enregistrer les factures des fournisseurs dans le système ERP après avoir suivi la procédure de vérification interne.
- Enregistrer les factures de droits et de courtage dans le système ERP après avoir suivi la procédure de vérification interne.
- Comparer les factures, les bordereaux d'expédition et les bons de commande pour s'assurer que les quantités, la description et les prix sont confirmés.
- Analyser le classement chronologique des comptes fournisseurs, identifier les erreurs et apporter les corrections nécessaires.
- Vérifier et rapprocher les relevés des fournisseurs - Effectuer les paiements selon les conditions des fournisseurs et les réconcilier avec le système
- Communiquer avec les fournisseurs
- Communiquer avec les différents services internes
- Émettre les paiements d'indemnités aux consommateurs - Vérifier et comptabiliser les notes de frais des employés
- Vérifier et comptabiliser les notes de frais sur les cartes de crédit de l'entreprise
- Préparer les documents de travail relatifs aux comptes fournisseurs pour l'audit de fin d'année
- Toute autre tâche liée au département sur demande

**Compétences professionnelles**:
- Capacité à respecter les délais
- Rigueur, discernement, autonomie et débrouillardise
- Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement en constante évolution et bonne tolérance au stress.
- Capacité à travailler en équipe
- Bon sens de l'organisation

**Exigences**:
- Un diplôme d'études professionnelles en comptabilité
- Un minimum de 3 ans d'expérience en comptes payables
- Connaissance avancée d'Excel

**Valeur ajoutée**:
- Connaissance de SAP Business One ou d'un logiciel ERP - SAP Concur

Ove Decors est un employeur offrant l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'âge, le statut de vétéran, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'état civil ou le handicap (conformément à l'Americans with Disabilities Act) en ce qui concerne les possibilités d'emploi.
- Semaine de travail de 40 heures
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux couverts à 75 %.
- Cotisation à un REER, jusqu'à 4 % après la première année
- Rabais généreux sur la marchandise
- Les vendredis, nous terminons à 15 h
- Horaire de travail, du lundi au jeudi, de 8 h à 17 h. Les vendredis de 8 h à 15 h
- À l'occasion, être disponible pour régler des problèmes en dehors des heures de travail. - Certains déplacements peuvent être nécessaires pour visiter différentes succursales dans la région de Montréal.
- Stationnement gratuit
- Environnement de travail convivial - Et bien plus encore
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- **Ove Decors **_is a Canadian trading company with offices in Asia, exporting fashion plumbing, lighting and patio products all over North America. We deliver high-end design and DIY-friendly solutions for homeowners at affordable prices. Our product line is defined by our three greatest strengths: superior quality, refined designs, and unique partnerships.

The _**Accounts Payables Clerk **_takes care of various accounting tasks under the supervision of the accounts payable Supervisor. This is a permanent position, to be filled immediately.

Tasks & Responsibilities:

- Post supplier invoices to the ERP system after following the internal verification procedure
- Post duty and brokage invoices to the ERP system after following the internal verification procedure
- Compare invoices, packing slips and purchase orders to ensure that quantities, description, and prices are confirmed
- Analyze the accounts payable aging, identify errors and make corrections, if necessary
- Verify and reconcile supplier statements
- Make payments according to suppliers’ terms and reconcile them to the system
- Communicate with suppliers
- Communicate with different internal departments
- Issue consumer compensation payments
- Verify and post of employee expense reports
- Verify and post Expense reports on Corporate Credit Cards
- Prepare work documents related to accounts payable for the year-end audit
- Any other tasks related to the department upon request

**Jobs skills**:

- Ability to meet deadlines
- Rigo