Commis Aux Comptes Payables

**Description de l'entreprise**
Fort de sa solide réputation en tant que partenaire de confiance, Alcovi Capital se distingue auprès d’une clientèle exigeante de propriétaires privés et d’investisseurs. Nous offrons des services de gestion immobilière et de gestion d’actifs immobiliers de la plus haute qualité, dans le cadre de relations à long terme fondées sur la transparence, l’agilité et l’imputabilité. Nous sommes convaincus que le succès d’Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous **AL**igner sur des objectifs d’affaires **CO**mmuns et une** VI**sion stratégique partagée avec notre clientèle. Cette approche est au coeur de notre philosophie et incarne même l’essence de notre nom.
**Description du poste** Comptes à payer**:

- Gestion et entretien de la base de données des fournisseurs
- Créer les bons de commande, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes aux exigences d'Alcovi Capital.
- Suivre le cycle de vie des bons de commande, de leur création jusqu’à la réception des marchandises ou services, pour garantir un traitement transparent et efficace.
- Assurer le suivi des approbations de factures en coordonnant les autorisations requises et s’assurer que toutes les factures sont correctement codées et approuvées avant traitement.
- Vérifier et valider les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité avec les bons de commande et les contrats.
- Traiter les paiements des fournisseurs en respectant les échéanciers.
- Produire les chèques pour les paiements aux fournisseurs en veillant à ce que toutes les informations et la documentation nécessaires soient complètes et conformes aux politiques de l'entreprise.
- Effectuer les rapprochements mensuels des comptes fournisseurs pour garantir une tenue de livres précise et à jour.

**Autres responsabilités**:

- Maintenir des communications efficaces avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation.
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements ou autres questions relatives aux comptes payables.
- Participer aux projets spéciaux, y compris l'optimisation et l'amélioration continue des procédures de travail.
- Assurer un soutien à l’équipe de gestion en réalisant des analyses de variance préliminaires sur les différents postes budgétaires pour identifier les écarts et en comprendre les causes.
- Assurer le remplacement de ses collègues pendant les périodes de congés.
- Préparer les courus mensuels relatifs aux comptes à payer et assurer la conformité des écritures comptables.

**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un rôle de technicien(ne) comptable, avec une expérience appréciée dans le secteur immobilier.
- Connaissance du logiciel Yardi, un atout important.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes de gestion financière.
- Excellente attention aux détails et solides compétences analytiques.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais serrés.
- Bonnes aptitudes en communication et en travail d'équipe.

**Informations complémentaires** Travailler chez Alcovi, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale**:

- Une contribution REER de l'employeur;
- Des assurances collectives généreuses;
- Des activités et des événements en groupe pour les _fans_ du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie d'ALCOVI;
- Collations, café et thé à volonté;
- Un stationnement offert pour les employés.