Adjoint(E) de Bureau

3 days ago

Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

Chez Modulor, nous sommes fiers de réaliser des projets architecturaux complexes, mais ce qui nous distingue vraiment, c’est notre esprit d’équipe, notre ambiance conviviale, et notre amour des défis. Ici, on allie passion et compétences de nos équipes pour faire de chaque projet une réussite collective.

Nous recherchons une personne dynamique, proactive et organisée, qui n’a pas peur de mettre la main à la pâte pour maintenir un environnement de travail propre, fonctionnel et bien structuré. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutenir concrètement notre équipe, nos clients et partenaires.

**Ce que tu feras concrètement**:

- **Assurer la propreté et l’ordre des lieux** : surveiller quotidiennement l’état des bureaux, ranger, organiser et intervenir au besoin pour maintenir un espace de travail optimal ;
- **Gérer les achats et l’inventaire** : commander le mobilier, la papeterie, les fournitures informatiques et événementielles ; assurer le suivi des stocks et des livraisons ;
- **Effectuer des tâches administratives** : saisir des données (listes, inventaires, fiches employé-es), traiter les factures et appuyer les suivis logistiques ;
- **Soutenir les opérations internes** : accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, distribuer le courrier et accompagner les nouvelles recrues lors de leur arrivée ;
- **Planifier et exécuter les événements internes**:

- _Avant :_ faire les réservations, préparer les lieux, assurer la propreté et l’organisation
- _Pendant_ : être sur place pour superviser et veiller au bon déroulement
- _Après_ : ranger, nettoyer et remettre les lieux en ordre

**Ce que nous recherchons**
- Une personne polyvalente, proactive et rigoureuse, qui sait jongler avec plusieurs responsabilités tout en gardant le sourire ;
- Une approche axée sur le service et l’expérience employé.e, avec une capacité d’adaptation et un excellent relationnel ;
- 3 ans d’expérience en coordination administrative, ou dans un rôle similaire ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et aisance en anglais (un atout) ;
- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion de tâches et d’événements.

**Ce que nous t’offrons**
- Un salaire compétitif qui reconnaît ton expérience et ton engagement ;
- Un régime de retraite avec la contribution de l’employeur ;
- Des assurances collectives complètes ;
- Un environnement de travail chaleureux et accueillant, où le bien-être des employés est une priorité ;
- Des bureaux modernes et inspirants à Outremont ;
- Une équipe dynamique qui a hâte de t'accueillir et de travailler à tes côtés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 4 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Outremont, Canada Productions Kaliko Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/IVE**: - CONTRAT TEMPS PLEIN **À PROPOS DE PRODUCTIONS KALIKO** Les **Productions Kaliko **se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion d'expériences créatives et événementielles pour les industries techno créatives. La vision de la compagnie met de l'avant trois axes : le déploiement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Outremont, Canada Ipso-Facto Full time

    Ipso-Facto est une petite agence de communications, nous offrons un service 360 sur mesure aux petites et grandes entreprises. Que ce soit pour la création d’un logo, d’une image de marque, pour créer un objet promotionnel, personnaliser un envoi postal, ou tout simplement imprimer votre carte d’affaires, nous avons la solution pour vous ! Beaucoup...

  • Gestionnaire de Bureau

    7 days ago

    Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché**: Gestionnaire de bureau **Date d’entrée en poste souhaitée**: Septembre 2024 **Lieu **:Outremont **Responsabilités**: - Gérer les équipes d’entretien (ménage, plantes, véhicules); - Assurer la propreté, le rangement et la fonctionnalité du bureau; - Gérer les achats et l’inventaire (mobilier, papeterie, évènements,...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    22 hours ago

    Outremont, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative avec expérience en immobilier - secretariat -gestion des dossier pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de propriété depuis...

  • Adjoint(E) Boulangerie-café

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Jaimée Sweets Full time

    **Résumé du poste**: Adjoint(e) Boulangerie-Café sérieux(se) et fiable, poste à long terme combinant service à la clientèle et soutien en production. Expérience obligatoire à la machine espresso et sens de l’organisation requis. **À propos de nous** Chez Jaimée Sweets & Cie, nous préparons chaque jour des produits frais avec soin et passion....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Vos défis au quotidien** L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège. **Tâches générales**: - Recevoir et effectuer des appels téléphoniques; - Assurer le suivi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réception

    3 days ago

    Outremont, Canada Anderson Sinclair Québec Inc. Full time

    **Qui sommes-nous?** Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques. Chez...

  • Banque de Remplaçant(E)s

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: Depuis 1938, le Collège Stanislas a éduqué des générations d’élèves « fiers d’être de Stan » car étudier au Collège Stanislas, c’est faire partie d’une communauté scolaire qui partage les valeurs de respect, de solidarité, d’ouverture, de responsabilité, de goût de l’effort et du travail bien...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    1 week ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...