Adjoint(E) Commercial(E) Du Secteur D'activité

**Adjoint(e) commercial(e) du secteur d'activité Électrification**:
**Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d’entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles**:
Rejoignez la division ABB Produits d’installation, fabricant numéro un de produits d’électrification en Amérique du Nord comptant 125 ans d’expérience en innovation et en solutions axées sur les clients afin de connecter et protéger les systèmes électriques, ainsi qu’une offre unique démarquée de moyenne tension. Nos produits sont utilisés tout autour de vous, chaque jour - en orbite autour de la Terre, en travaillant sur Mars, dans les trains les plus rapides que nous empruntons, dans les voitures les plus rapides du monde, en traversant les océans, dans les usines produisant votre nourriture, dans les immeubles les plus hauts du monde, dans les hôtels les plus modernes et même dans les murs de votre maison. Avec une gamme de produits comportant plus de 200 000 articles sous plus de 38 marques de commerce de première qualité, les offres de la division ABB Produits d’installation sont disponibles partout où l’on utilise de l’électricité. Énoncé de mission : Offrir du soutien et/ou des services administratifs et de l'assistance au sein des projets pour appuyer le directeur des opérations commerciales et indirectement aux deux directrices des ventes et du marketing des divisions du secteur d'activité Électrification. Vous agirez à titre de personne-ressource pour les demandes, vous offrirez des solutions à ceux qui se trouvent dans votre portée et vous entamerez des mesures de renvoi hiérarchique au besoin. Ce poste est essentiel pour le bon déroulement des procédures et processus administratifs au sein du secteur d'activité : vous serez responsable d'évaluer le degré de priorité des problèmes tout en offrant un soutien de nature confidentielle à l'équipe de gestion dans la portée du chef commercial. L'adjoint(e) commercial(e) relève directement du directeur des opérations commerciales, et indirectement de la directrice des ventes et du marketing du secteur d'activité Électrification.

**Vos responsabilités**:

- Soutien administratif : effectuer des tâches administratives complexes et assumer la responsabilité de l'exécution de processus et programmes spécifiques au sein du service. Aider dans la rédaction de courriels, la gestion du calendrier, la planification d'appels et de réunions, la réservation de salles et la coordination quotidienne. Coordonner les voyages et événements d'affaires décisifs à l'interne comme à l'externe, ce qui comprend les modalités de voyage, l'itinéraire, l'hébergement, les salles de conférence, les conférenciers invités, l'ordre du jour, les repas, les allocations de dépenses, etc.
- Documentation : rechercher, compiler, vérifier et analyser les renseignements et délivrer des rapports spéciaux, des présentations, des organigrammes, des correspondances, etc. De plus, appuyer l'administration des sites et des groupes SharePoint/Teams.
- Communication : à l'interne, être responsable de différentes tâches de communication pour veiller au partage des connaissances et des renseignements et pour tenir les autres à jour. À l'externe, aider à l'entretien du réseau de l'équipe de gestion et des efforts de renforcement.
- Processus : mettre en œuvre les processus d'ABB et entamer une amélioration continue des procédures et processus administratifs pour maximiser l'efficacité et le l'efficience.
- Soutien confidentiel : agir à titre de personne-ressource pour les demandes à l'interne comme à l'externe par téléphone et par courriel, prendre des mesures et faire preuve de jugement quant au degré de priorité des problèmes. Offrir un soutien confidentiel aux cadres individuels et/ou aux membres de l'équipe de gestion.
- Accueil et supervision : participer à l'accueil et à l'intégration des employés. Encadrer le personnel administratif moins expérimenté et assumer les responsabilités d'un gestionnaire responsable envers ceux-ci.
- Soutien financier : offrir un soutien financier au niveau du service/projet, surveiller les dépenses du budget, établir et approuver des demandes, des factures, des rapports de dépenses, gérer la feuille de temps, etc.
- Exécuter toute autre tâche connexe.
- Mener par l'exemple pour promouvoir les bons comportements et représenter personnellement les valeurs de Courage, de Soin, de Curiosité et de Collaboration.
- Veiller à favoriser un environnement de travail sécuritaire, une amélioration continue des proces