Administrative Assistant

1 week ago

Jonquière, Canada Gestion Finance Conseil Full time

Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 32 to 37.5 hours per week
- Education:

- Expérience:

- **Education**:

- Secondary (high) school graduation certificate
- ** Work setting**:

- Finance and insurance
- Financial management/services
- ** Tasks**:

- Plan and organize daily operations
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Provide customer service
- Consult with clients after sale to provide ongoing support
- May perform a variety of office management and clerical duties
- Perform administrative tasks
- ** Computer and technology knowledge**:

- Kronos
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- SharePoint
- MS Office
- Electronic mail
- ** Technical terminology**:

- Financial
- ** Area of specialization**:

- Correspondence
- Reports and records
- Financial asset management
- ** Security and safety**:

- Confidential security clearance
- ** Personal suitability**:

- Excellent written communication
- Organized
- Team player
- Client focus
- Reliability
- Time management
- Adaptability
- Accountability
- Dependability
- Quick learner
- Initiative
- ** Screening questions**:

- Are you currently legally able to work in Canada?
- Do you currently reside in proximity to the advertised location?
- Do you have previous experience in this field of employment?
- ** Experience**:

- 1 to less than 7 months
- ** Health benefits**:

- Disability benefits
- ** Other benefits**:

- Free parking available
- Learning/training paid by employer
- Paid time off (volunteering or personal days)
- Team building opportunities
- Parking available

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Jonquière, Canada De Champlain Tremblay Racine, notaires inc. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 2 years to less than 3 years - or equivalent experience - ** Tasks**: - Schedule and confirm appointments - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Order office supplies and maintain inventory - Greet people and direct them to contacts or...

  • Coordonnateur(trice), Exploitation des bureaux régionaux Jonquière

    1 week ago

    Jonquière, Quebec, Canada IG Wealth Management Full time

    Location: JonquièreIGM Financial Inc. is a leading wealth and asset management company in Canada, managing approximately $271 billion in assets. It offers financial planning and investment services to over two million Canadians through IG Wealth Management and Mackenzie Investments.Founded in 1926, IG Wealth Management is a key part of IGM's business model,...

  • Adjoint.e à La Direction Générale Et à La Comptabilité

    6 days ago

    Jonquière, Canada Théâtre La Rubrique Full time

    **À PROPOS DE LA RUBRIQUE** Le Théâtre La Rubrique a pour mission de créer, diffuser et promouvoir le théâtre sous toutes ses formes et donner à la population du Saguenay-Lac-Saint-Jean un accès direct à des cultures diverses, à des œuvres artistiques et à des processus de création de qualité professionnelle. Il est également le producteur du...

  • School Secretary Secrétaire d'école

    7 days ago

    Jonquière, Canada Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 70%Horaire: 3 jours par semaine à partir du 9 mars 2026Nature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de...

  • Réceptionniste / Assistant.e à L'expérience Clients

    2 weeks ago

    Jonquière, Canada Tremblay Assurances Ltée Full time

    **Description sommaire** Vous êtes une personne passionnée par le service à la clientèle et désirez-vous engager dans un milieu de travail où l'écoute et la proximité sont au cœur de ses valeurs? Bonne nouvelle! L'équipe de Tremblay assurance est actuellement à la recherche d'un.e réceptionniste / Assistant.e à l'expérience clients afin...

  • Conseiller(ère) en ressources humaines et santé sécurité au travail

    6 days ago

    Jonquière, Quebec, Canada Groupe Alurad Full time

    Groupe ALURAD est à la recherche d'un(e) conseiller(ère) RH et SST reconnu(e) pour sa présence sur le terrain et sa capacité à offrir un service conseil de proximité.En étroite collaboration avec la co-directrice générale, tu es un partenaire clé qui contribue à la réalisation des objectifs d'affaires et au déploiement efficace des pratiques RH...

  • Assistant(e) gérant(e)

    3 days ago

    Jonquière, QC GX T, Canada Gestion MB 2021 Full time

    Tu cherches un environnement stimulant? T'aimes les défis? Harnois Énergies. En plein ça.Notre réseau de dépanneurs Proxi / Proxi Extra est né de notre volonté de faciliter la vie des gens. Nous t'offrons un environnement humain et vrai, un lien d'emploi sécurisant, un lieu de travail inclusif et un parcours évolutif.Horaire : Temps plein de jourOn...