Agente ou Agent de Secrétariat

3 days ago


BaieComeau, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

**Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?**

**Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe**

**Titre du poste **:Agente ou agent de secrétariat

**Un emploi régulier est à pourvoir au 1191 boulevard Laflèche, 2ième étage à Baie-Comeau**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels de la Côte-Nord, bureau de Sept-Îles.

**Nos mandats**: Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Les défis que nous vous proposons**:

- Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées;
- Procéder à l’ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES);
- Vérifier les antécédents judiciaires dans différentes bases de données;
- Soutenir la direction dans l’organisation du travail et le classement de documents;
- Assurer un support aux intervenants en vérifiant la qualité du français et la mise en page des divers rapports;
- Effectuer de la tenue de dossiers, des photocopies et de la numérisation;
- Exercer d’autres tâches pour supporter ou remplacer ses collègues.

**La personne désirant occuper cet emploi doit**:
Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

OU

Détenir un diplôme d’études secondaires ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.

ET

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Connaissance de différents logiciels informatiques (Word, Excel et Outlook);
- Capacité de bien organiser son travail;
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie;
- Être autonome tout en aimant le travail d’équipe;
- Posséder un bon sens des responsabilités ainsi que de l’initiative.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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